Шрифт:
Я не буду больше вдаваться в презентационный контент, потому что о нем уже многое сказано в моей книге «Вдохновляй своей речью» [11] . Однако замечу, что все блестящие ораторы TED, которыми я восхищаюсь, представляют презентации, опираясь на подход «вы в центре». Они постоянно используют вопросы и утверждения, обращаясь с их помощью к аудитории.
Почему?
Потому что презентации нацелены на аудиторию, а не на спикера.
Если вы поймете и примените этот единственный принцип, ваша речь превзойдет 90 % большинства выступлений.
11
Акаш Кариа «Вдохновляй своей речью». М.: Эксмо, 2018.
РЕЗЮМЕ
• Презентация «я в центре» заставит вашу аудиторию скучать.
• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.
• Используйте язык «вы в центре», чтобы ваша презентация была интересной и актуальной для вашей аудитории.
Часть 2
Ваши слайды
ВЫ УЗНАЕТЕ:
Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks
Как создать ментальную карту вашей презентации
Как превратить скучные слайды в выдающиеся
200 слайдов за 18 минут – это нормально?
В чем секрет формулы успешной презентации
Достаточно ли притягателен ваш шрифт
Насколько важен контраст
Как интересно представить данные
Почему видео – изюминка презентации
Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны
3
Штормите, чтобы быть интересным
Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более?
Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд.
Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс [12] ) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ.
12
Гарр Рейнольдс, автор знаменитого бестселлера «Презентация в стиле дзен»
Итак, вот первое правило по созданию эффективных слайдов: обязательно записывайте черновики идей на бумагу.
Не бойтесь штормить!
Возьмите чистый лист бумаги и ручку (помните эти старинные инструменты, не имеющие отношения к высоким технологиям?) и набросайте все свои идеи и ключевые моменты. Эта часть вашей презентации называется мозговым штурмом.
Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте.
В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте [13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint» [14] .
«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».
13
Нэнси Дуарте считает, что идеи – это самые мощные инструменты, которые есть у людей. Ее страсть – помочь каждому человеку научиться эффективно доносить свою идею, меняющую мир.
14
Use a Brainstorm Before You Open PowerPoint! http://bit.ly/15OuGr3
Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма [15] :
«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».
Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.
РЕЗЮМЕ
• Не создавайте слакументы!
• Начните с мозгового штурма.
• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.
15
Create a brainstorming diagram. http://bit.ly/15QTz5r
4
Зачем создавать ментальную карту презентации
Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.
Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.
Сначала карандаш – и только потом мышка
Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED» [16] и дала интервью для блога конференции [17] . Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:
«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3x5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».
16
http://bit.ly/yrDGfo
17
http://bit.ly/SkUByj