Порядок использования, полученных в результате проведения розыскных операций, материалов, как поводов и оснований для возбуждения предварительного расследования, а также фактических данных, которые могут быть доказательством в уголовном процессе, регулируется законами и ведомственными нормативными актами. В основном, это возможно при условии зашифровывания источников и способов получения информации. В качестве материалов для доказательств, могут быть использованы только первичные носители информации. Такими бывают фото-, кино– и видеопленки, ксерокопии документов, магнитные диски и различные звуковые носители, оформленные в соответствии с процедурой.

Полученная во время проведения розыскных операций информация, составляющая государственную тайну, а также сведения, касающиеся личной жизни, чести и достоинства человека, разглашению не подлежат, кроме информации о незаконных действиях, нарушающих права человека.

Материалы, полученные в результате проведения розыскных операций государственными органами, обрабатывают оперативно-технические подразделения. Как правило, это происходит в специально выделенных и оборудованных для этого помещениях. Снимать копии со сводок телефонных разговоров категорически запрещается. Инициатор операции несет личную ответственность за несанкционированное снятие копий, ксерокопирование, изготовление дубликатов сведений и приравненных к ним документов, полученных в результате применения негласных мер.

Информацию, которая непосредственно касается подозреваемого лица или свидетельствует о признаках преступления, а также сведения, необходимые для обеспечения безопасности общества и государства, которые содержатся в разговорах других лиц, оформляются бумажными сводками. Эти сводки представляют собой стенограммы разговоров между фигурантами операций, с информацией, пригодной для использования в уголовном процессе.

В случае необходимости, материалы розыскных операций передают на обработку в оперативно-технические подразделения других органов, по предварительной договоренности с ними. В правоохранительные органы других государств такие материалы направляются в исключительных случаях, при наличии соглашений и письменного разрешения руководителей таких органов. Пересылку материалов осуществляют только оперативно-технические подразделения под соответствующим грифом секретности.

По результатам розыскных операций, сыщики составляют служебные документы. К самым распространенным из них относятся сводки, то есть письменные оформления информации по результатам обработки магнитных носителей информации, полученных во время проведения операций. В другом случае, служебными являются документы и текстовая информация, полученные по результатам снятия ее с каналов связи, таких, как телеграф, факс, телекоммуникационные системы и другое.

По своему содержанию, сводки в служебных документах должны полностью соответствовать магнитным записям, полученным из каналов связи. Корректировать и вписывать в документы личные впечатления, или что-то пропускать, категорически запрещено. Не фиксировать в документах разрешено только бытовые и второстепенные события, непосредственно не касающиеся цели операции, которые не смогут повлиять на розыскное значение сводки.

Сводки и другие документы, полученные государственными органами, в результате проведения розыскных операций, регистрируют в соответствии с ведомственными нормативными актами о тайном делопроизводстве. При регистрации запрещено раскрывать их содержание, зато отмечают только наименование, порядковый номер операции, шифр задачи и количество листов.

По результатам розыскных операций, сыщик или оперативный работник, осуществляющий наблюдение, составляет справку, где отражает важные, с розыскной точки зрения, обстоятельства и фиксирует количество отснятых кадров или время видеозаписи. Документы и сводки правоохранительных органов, потребность в которых миновала, инициатор мероприятия возвращает в оперативно-техническое подразделение, которое осуществляло операцию. В случае необходимости, материалы в установленном порядке уничтожают.

Для повышения конспирации в работе и ответственности сыщиков за сохранение тайны, бланки документов оперативно-технического подразделения, в которых указываются фамилия, адрес подозреваемого лица, место применения специальных технических средств и место их установки, после заполнения, считают совершенно секретными. Гриф секретности других документов и материалов по организации, подготовке, проведению и результатам розыскных операций определяют в соответствии с законодательством.

Материалы, полученные при проведении розыскных операций, могут быть использованы в дальнейших розыскных целях, для установления подстрекателей, пособников, организаторов и исполнителей преступлений. В другом случае, их применяют для выяснения мотива, цели, объекта, последствий, времени, способа, места и дополнительных фактических данных о преступлениях. Указанные материалы сыщики часто используют для установления местонахождения преступников, орудий совершения преступления и других вещественных доказательств или для поиска имущества, полученного преступным путем.

Информация, содержащаяся в розыскных материалах, используется для выявления свидетелей преступлений, для выдвижения и проверки рабочих версий. В ходе работы по версиям, с материалами сверяются для их корректировки и уточнения. Иногда, материалы полезны для взаимного информирования розыскных подразделений и других правоохранительных органов, а также информирования государственных органов в соответствии с их компетенцией.

Полученные материалы могут служить как повод и основание для начала предварительного расследования или проведения неотложных следственных действий. Но главным образом, для получения фактических данных, которые могут быть доказательствами в уголовном расследовании. В этом случае материалы розыскных операций легализуют. Легализация материалов розыскных операций и технического документирования используется в уголовном делопроизводстве, и необходима, чтобы материалы приобрели статус официального доказательства. Это согласованная деятельность сыщика и следователя по предоставлению законной силы и введению, в уголовный процесс, материалов розыскной деятельности, полученных в процессе документирования преступной деятельности фигурантов разработки. После указанных манипуляций, по своей сути, они начинают иметь доказательственное значение.

Вообще-то, все указанное выше, остается исключительной мерой. Ее применяют тогда, когда получить доказательства другим способом невозможно. В случае, если материалы розыскных операций содержат достаточно данных, указывающих на признаки преступления и являются единственными доказательствами в уголовном расследовании, они подлежат обязательной легализации. В противном случае, сыщик или следователь может их и не легализовывать. После легализации документы не должны содержать информации, отнесенной к государственной тайне или сведений, касающиеся личной жизни, чести и достоинства лиц, непричастных к совершению расследуемого преступления. Тоже касается использования этих материалов, если оно не приведет к расшифровке средств и методов розыскной деятельности.