Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год
Что такое «личная эффективность»? Это означает «получать от жизни больше, а усилий тратить меньше». В своем блоге управленец-практик делится неочевидными стратегиями и приёмами, которые позволяют экономить время и силы, но при этом добиваться удивительных результатов. Без эзотерики и всем набивших оскомину «советов», которые кочуют по Сети. В данном сборнике представлены статьи блога «Личная эффективность» за 2019 год.
НЕБОЛЬШОЕ ПРЕДИСЛОВИЕ
Почему я решил начать этот блог? Наболело! Чем дольше живу, тем больше удивляюсь людскому мазохизму. Особенно среди «белых воротничков». Народ убивается, трудится в поте лица, пашет днями и ночами… При этом того же самого результата, если не лучше, можно добиться с гораздо меньшими усилиями.
Как в той шутке: «мыши плакали, кололись, но продолжали жрать кактус». При этом рядом лежат ножницы, которыми колючки можно обрезать.
Уже давно придумали массу интересных и эффективных стратегий и приемов, которые позволяют «и рыбку съесть, и на лошадке покататься». Тот же Кайдзен и прочие «бережливые производства» у японцев. Но почему-то их применяют почти исключительно в заводских цехах. Хотя и в офисах они работают стопроцентно, и мой личный многолетний опыт это подтверждает.
В своем блоге я делюсь неочевидными, но опробованными мной на практике принципами и конкретными «лайфхаками», которые направлены на одно – экономию времени и сил в офисном и личном пространстве. Проще говоря – способами успевать и делать больше, а усилий тратить меньше.
В этом сборнике предлагаю подборку своих статей из этого блога за 2019 год. Статьи здесь расположены не в хронологическом порядке (как в блоге), а сгруппированы в несколько рубрик:
1. Кайдзен – классические принципы и приемы Кайдзен и «бережливого производства» в применении к личной эффективности;
2. Ловушки сознания – как не поддаться на провокации нашего собственного мозга, критическое мышление в контексте личной эффективности;
3. Управление собой – вопросы самомотивации, самоконтроля, управления собственными эмоциями и действиями;
4. Управление временем – неочевидные подходы к тайм-менеджменту;
5. Решение проблем – принципы и методики поиска решений, креативные методики;
6. Принятие решений – парадигмы и приемы для эффективного поведения в ситуациях, когда нужно сделать выбор;
7. Управление коммуникацией – эффективное взаимодействие с другими людьми: влияние, переговоры, продажи, совещания;
8. Управление сотрудниками – полезные рекомендации как начинающим, так и опытным руководителям;
9. Забавное – несколько анекдотов и историй на тему блога.
1. КАЙДЗЕН
Кто эффективнее – кондор или велосипедист?
В одном из своих выступлений Стив Джобс упомянул интересное исследование, проведенное в семидесятых годах прошлого века.
Ученые измеряли энергоэффективность передвижения различных животных, то есть сколько килокалорий в расчете на массу тела они тратят на километр перемещения. Лидером эффективности стал парящий в небе кондор. Человек показал более чем скромные результаты, где-то внизу первой трети списка.
Однако, справедливости ради, ученые также решили измерить энергоэффективность человека на велосипеде. И велосипедист легко сбросил кондора с пьедестала, причем с большим отрывом.
Разумеется, Джобс говорил об этом в контексте информационных технологий и их роли «велосипеда» для человеческого разума. Однако в контексте темы данного блога этот пример не менее актуален.
Мы, homo sapiens, – не самые сильные и не самые быстрые животные. Но мы умеем создавать себе инструменты, которые могут существенно усилить наши врожденные способности. И, в частности, повысить нашу природную эффективность и результативность. Соответственно – грех этими инструментами не пользоваться. Тем более, что многое уже придумано до нас (например, те же принципы и приемы Кайдзен).
В этом блоге я как раз и рассматриваю те инструменты, которые позволяют нам делать больше с меньшими усилиями.
Нет пределов совершенству
Небольшая «мотивационная» байка о том, как лично я реально проникся темой Кайдзен и «бережливого производства». В этих событиях ваш покорный слуга частично был просто свидетелем, а в некоторых аспектах – очень даже причастен.
Около десяти лет назад один из заводов в Нижегородской области столкнулся с тем, что спрос на его продукцию значительно превысил производственные мощности. Как говорится, всем бы такие проблемы.
Руководство завода вышло к собственникам с предложением расширить эти мощности за счет строительства нового корпуса. Собственники отвергли этот инвестиционный проект и взамен предложили оптимизировать производство на существующих площадях.
Но и генеральный, и технический директор завода клялись и божились, что это невозможно: все и так уже максимально оптимизировано, из существующих площадей выжато все, что можно, и что нельзя. Лучшее импортное оборудование, современные технологии управления… Даже о 10%-ом приросте объемов не могло быть и речи.
И это было похоже на правду – завод действительно был одним из самых современных и эффективных в своей отрасли. Однако собственники были непреклонны и направили на завод консультантов по «бережливому производству».