Так как мы сверяем только два периода, то в «Примечание» только два признака «на конец» и на «на начало». Делаем сводную таблицу.

Рис. 21

1) В подготовленной на предыдущем этапе таблице ставим указатель мыши на верхнюю левую ячейку (в нашем примере это ячейка «Покупатель»).

2) На закладке «Вставка» нажимаем пиктограмму «Сводная таблица».

3) Выскакивает диалоговое окно «Создание сводной таблицы», наша подготовительная таблица при этом выделяется пунктирной линией (она должна выделиться полностью). Если в диалоговом окне все устраивает, нажимаем кнопку ОК.

4) Появляется диалог по настройке сводной таблицы. Делаем настройки как в блоке 5.

5) При этом в левом верхнем углу будет отображаться макет сводной таблицы и данные, которые туда попадут.

6) Формат значений настраивается в блоке 6.

7) В результате получим такую таблицу:

Рис. 22

Столбец «Общий итог» можно убрать в настройках, так как в данном случае он не имеет смысла и нам не нужен. По большому счету в полученной таблице мы уже достигли поставленных целей, то есть видим, что остатки различаются по покупателям 5001, 7, 8. Дальше эта таблица не нужна, так как для разборок с коллегами Excel не нужен.

В нашем примере таблица маленькая, и различия видны сразу. На практике количество контрагентов в разы больше, и различия могут быть не так очевидны.

Быстро выявить отклонения можно двумя способами:

1. Выделить сводную таблицу (область выделения должна быть больше самой таблицы) и вставить ее как значение. Форматы пропадут, данные останутся, и с ними можно будет делать любые расчеты и преобразования.

Конец ознакомительного фрагмента.