Использование функций интерактивной доски по управлению рисованием и специальных возможностей начинается с запуска специализированного программного обеспечения, представляемого с доской конкретным производителем. Использование интерактивной доски позволяет демонстрировать слайды, видео, делать пометки, рисовать, чертить различные схемы, как на обычной доске, в реальное время, наносить на проецируемое изображение пометки, вносить любые изменения и сохранять их виде компьютерных файлов для дальнейшего редактирования, печати на принтере, рассылки по факсу или электронной почте. Интерактивная доска позволяет управлять сторонними компьютерными программами, например, Photoshop, Corel Draw и любыми другими программами в зависимости от Ваших потребностей и желаний.

С интерактивной доской можно работать как в большой аудитории, так и в небольших учебных классах и переговорных комнатах. Использование с интерактивной доской современных аудиовизуальных систем помогают разнообразить проводимое мероприятие: преподаватель, читая лекцию, может одновременно использовать текстовой материал, карты, рисунки, фотографии, аудио и видео материалы, DVD, CD-ROM и интернет ресурсы.

Проектор подключается к интерфейсам HDMI или VGA компьютера при помощи соответствующих кабелей. В связи со снижением стоимости на 3D проекторы, применение их с интерактивной доской позволяет создавать сцены трехмерного погружения, что является дополнительной возможностью лучшего усвоения учебного материала.

Основными устройствами интерактивных систем являются интерактивная доска, проектор и компьютер или ноутбук. В аппаратное обеспечение интерактивной доски могут быть включены акустические системы, системы видео конференцсвязи и другое дополнительное оборудование. В зависимости от типа интерактивной доски, вида расходного материала, требуются маркеры, которые, как правило, входят в комплект поставки. Некоторые производители, например, компания Julong предлагает использовать с досками IPBoard электронную указку IPBOARD IPWand.

Если в процессе использования интерактивной доски, возникает потребность ее перемещения из одного помещения в другое, то ее монтаж целесообразно осуществлять на мобильной стойке. Возможны варианты, когда интерактивная доска и проектор могут быть встроенными в конструкцию мобильной стойки. Важной составляющей любой интерактивной доски являются драйверы и программное обеспечение. Компании-производители интерактивных досок постоянно уделяют внимания совершенствованию программного обеспечения.

В зависимости от условий и места установки проектора подбираются устройства его установки или крепления: проекционные столики, потолочные или настенные крепежные устройства. Важно помнить, что возможны дополнительные затраты, которые необходимо предусмотреть при использовании интерактивной доски. Например, могут понадобиться запасные лампы для проектора. С расширением области использования интерактивных досок возрастает и число производителей, которые стали представлять на рынок не только новые модели интерактивных досок, но и новейшие образцы различного интерактивного оборудования. Сегодня при необходимости можно приобрести и использовать интерактивные панели, интерактивные насадки для плазменных и LCD панелей, интерактивные приставки и интерактивные проекторы, документ камеры, принтеры для печати, факсы для пересылки информации и др.

В качестве современного интерактивного комплекса, группа SBL, представляет информационные дисплеи стендового типа. Программное средство, входящее в комплект поставки информационного стенда, работающее под управлением встроенного компьютера позволяет создавать реалистичные динамические и статические изображения. Дисплей стендового типа успешно служит маркетинговым инструментом за счет наличия сенсора, акустической системы и опционального датчика движения. Представляемый стенд может использоваться в компаниях с сетевой структурой: в административных организациях, в учреждениях здравоохранения, торговли, на транспорте, учреждениях связи и финансов, агентствах недвижимости, например, в системе управления очередями (потоками клиентов).

При управлении потоком клиентов комплексом дисплеев стендового типа, клиент выбирает необходимые данные на сенсорной поверхности дисплея из выводимого меню. Клиентская программа передает запрос клиента в базу данных. Из базы данных необходимая информация выводится на экран дисплея (Номер и другие данные о клиенте, данные специалиста, осуществляющего прием и т.д.). После выбора информации, осуществляется печать на встроенном принтере и передача данных на рабочее место специалиста, осуществляющего прием клиентов.

В последнее время на рынке появились специальные модели проекторов с короткофокусным объективом. Такие короткофокусные проекторы, предназначены для работы с интерактивными досками. Производители интерактивных досок все чаще представляют готовые комплексы, включающие доску с установленным на ней сверху на штанге короткофокусным проектором.

Многие проекторы, представленные на рынке проекционного оборудования, включают в себя громкоговорители, но они не всегда подходят для работы с интерактивной доской в аудитории. Для выполнения задачи по разработке технического решения, поставки и монтажу интерактивных досок, включая звуковое, проекционное оборудование, конференц-системы и системы видеосвязи целесообразно обратиться в специализированную компанию, специалисты которой смогут выполнить поставленную задачу.