В рамках реализации бизнес-процесса «Учет затрат и выручки от реализации услуг» используются следующие организационные объекты системы SAP ERP:

Единица учета результатов (ЕУР): 1000 «Группа Колобок»;

Контроллинговая единица (КЕ): 1000 «Группа Колобок»;

Стандартная иерархия МВЗ: S1000 «Группа Колобок»;

Балансовая единица (БЕ): 1500 «ОАО Ромашка»;

Места возникновения прибыли (МВП) – структурные подразделения (подробное описание и справочник МВП приведены в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01.0000-0 – Ведение основных данных).

Единица учета результатов – организационная единица модуля Учет результатов, используемая для анализа финансового результата деятельности группы Колобок, в частности, для:

анализа объема сбыта, выручки и себестоимости по всем видам деятельности компании;

анализа информации по общехозяйственным и коммерческим расходам, распределенным по необходимым аналитикам (например, вид деятельности, клиент, договор и т.д.);

анализа прочих доходов и расходов.

В рамках проекта КИС ФХД создается одна Единица учета результатов:

1000 «Группа Колобок».

Контроллинговая единица – это организационная единица компании, для которой может быть осуществлен полный, завершенный учет затрат. В рамках проекта КИС ФХД создается одна Контроллинговая единица:

1000 «Группа Колобок».

В иерархии Контроллинга Единица учета результатов располагается над Контроллинговой единицей. В рамках проекта КИС ФХД Единице учета результатов будет присвоена одна Контроллинговая единица:

Балансовая единица – это организационная единица модуля Финансы. БЕ является наименьшей организационной единицей внешней отчетности, в которой могут быть отражены все функции самостоятельной бухгалтерии. В рамках проекта КИС ФХД БЕ является юридическим лицом. Для ОАО «Ромашка» создается балансовая единица:

1500 «ОАО Ромашка».

Стандартная иерархия МВЗ – это иерархическая структура, в которой представлены все МВЗ, принадлежащие определенной Контроллинговой единице с точки зрения Контроллинга. В рамках проект КИС ФХД используется стандартная иерархия:

S1000 «Группа Колобок».

Места возникновения прибыли в рамках проекта КИС ФХД – это структурные подразделения ОАО «Ромашка» (подробное описание и справочник МВП представлен в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01 – Ведение основных данных).

Организационная структура процессов Учет затрат приведена на Рисунке 1:

Рис. 1 Организационная структура процессов Учет затрат

В процессе Учет затрат и выручки от реализации услуг используются следующие основные данные:

Подробно основные данные Контроллинга описаны в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01. «Ведение основных данных Контроллинга (Объектов сбора затрат)».

Процесс второго уровня U5 «Учет затрат и выручки от реализации услуг» включает в себя следующие подпроцессы:

В течение периода первичные затраты собираются на объектах сбора затрат – МВЗ, внутренних заказах, заказах ТОРО, операциях сетевых графиков, СПП-элементах. При закрытии периода в Контроллинге производится перерасчет затрат между объектами сбора затрат. Затраты, связанные с формированием производственной и полной себестоимости оказанных услуг по основным и неосновным обычным видам деятельности, в результате перерасчетов собираются на объектах калькулирования. Для видов деятельности, связанных с реализацией ТМЦ, на объектах калькулирования собирается только сумма общехозяйственных и коммерческих расходов; стоимость самих ТМЦ отражается в Учете Результатов на объектах учета результатов (ОУР). Кроме того, в течение периода на объектах калькулирования собираются первичные затраты, которые напрямую относятся на себестоимость оказанных услуг. Более подробно классификация видов деятельности на основные и неосновные и учет затрат по видам деятельности описаны в Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».

Объектами калькулирования являются внутренние заказы вида 1500 «Объекты калькулирования». Ведение справочника внутренних заказов описано в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01.Ведение основных данных Контроллинга (Объектов сбора затрат).

Создание объекта калькулирования (U5.01.10)

Объекты калькулирования создаются под каждый вид деятельности. Детализация объектов калькулирования внутри каждого вида деятельности, а также перечень видов деятельности, которые осуществляет ОАО «Ромашка», описаны в Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».

При создании объекта калькулирования заполняются следующие поля:

На основании аналитик, заполненных в объекте калькулирования, автоматически создается правило расчета на объект учета результатов (ОУР) с параметрами, приведенными в Таблице №6:

При этом в объекте учета результатов заполняются следующие признаки:

Балансовая единица;