После этого оцените свои цели по шкале от 1 до 10 (10 – наиболее приоритетная, 1 – наименее важная). Вам следует пересматривать список своих целей ежегодно или в случаях, когда в вашей карьере происходят существенные перемены. Во главе вашего списка должны оказаться цели, важные как лично для вас, так и для вашей компании. Очевидно, что цели, неважные ни для вас, ни для компании, окажутся в самом низу списка.

4. Распределите задачи в порядке приоритетности. Задачи делятся на две основные группы – те, которые приближают вас к намеченной цели, и те, которые поставили перед вами другие люди. Задания со стороны руководства, как правило, безотлагательны и конкретны, но это не значит, что они настолько важны, чтобы тратить на них все рабочее время.

5. Оцените, на что вы тратите время, и сопоставьте распределение времени с порядком приоритетности целей и задач. Мало кто умеет правильно распоряжаться собственным временем. Чтобы лучше понять, как выглядит ваша ситуация, стоит разобраться с рабочим графиком по состоянию «на сейчас» и «в будущем».

Для оценки состояния «на сейчас» задайте себе следующие вопросы.

• Сколько часов в день вы проводите за работой в сравнении с другими видами деятельности?

• На какие три вида деятельности вы тратите больше всего времени?

• Сколько часов в неделю у вас уходит на совещания, заполнение отчетов и коммуникацию по электронной почте?

Для оценки состояния «в будущем» ответьте на следующие вопросы.

• Будет ли ваш график в будущем сильно отличаться от текущего?

• Какими основными тремя видами деятельности вы будете заниматься в следующем году?

• Каким образом вы будете измерять свой успех в следующем году? Какой результат за этот период вы будете рассматривать как неудачу?

Теперь сравните распределение вашего времени со списком целей и задач, ранжированных по приоритетности. Какой процент вашего времени вы тратите на деятельность, которая способствует реализации важнейших целей и задач? Сколько времени уходит на менее важные задания? Тратите ли вы время на то, что вообще не значится в вашем списке?

6. Постарайтесь понять и устранить причины дисбаланса между целями, которые вы ставите, и временем, которое вы им уделяете. Как вариант, вы можете составить список дел размером в 1–2 страницы. Он может иметь многоуровневую форму и меняться (например, ежедневно вы можете делать незначительные корректировки, а раз в неделю пересматривайте приоритеты). Важно, чтобы для всех задач были указаны сроки исполнения (для низкоприоритетных задач сроки могут быть примерными).

В начале работы над любым проектом необходимо тщательно задуматься над тем, куда он вас приведет. Стоит понять, какие важные задачи имеются перед вами и каким образом вы будете их решать. Иными словами, нужно начинать с конца. Эта методика повышает эффективность любого проекта, связанного с опросами. К примеру, если вам дается довольно размытое задание найти новый офис для компании, вы можете изучить весь рынок недвижимости и сделать презентацию, а можете задать дополнительные вопросы, сужающие круг поиска.

Конец ознакомительного фрагмента.