Чтобы получить инициалы необходимо отдельно, имя и отчество, и используя функцию «ЛЕВСИМВ», где в качестве аргумента Число_знаков используем 1 или опускаем данный аргумент, получим первый символы имени и отчества.

Как получить имя из текстовой строки «Фамилия Имя Отчество»?

В строке «Фамилия Имя Отчество» слово имя стоит после пробела и после имени стоит пробел.

Алгоритм действий: для получения имени, необходимо вернуть из строки с ФИО количество символов от первого пробела до второго пробела.

Внимание! В стоке не должно быть между словами лишних пробелов. Для этого можно использовать функцию «СЖПРОБЕЛЫ» она удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных между словами и имеет только один аргумент – текст. Если вы сомневаетесь в количестве пробелов в используемом вами тексте, то необходимо воспользоваться данной функцией.

Для реализации вышеописанного алгоритма используем еще одну текстовую функцию – «ПСТР».

Функция ПСТР возвращает заданное количество знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Синтаксис функции.

ПСТР(текст, начальная_позиция, число_знаков)

Аргументы функции.

Текст  Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Число_знаков Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция «ПСТР».

Переменную аргумента «начальная позиция» получаем, функцией «НАЙТИ», в ячейке B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)+1» находим начальную позицию слова «Имя». Для получения переменой аргумента «число_знаков» необходимо от позиции второго пробела отнять начальную позицию слова «Имя». Для получения позиции второго пробела вспомним о необязательном аргументе функции «НАЙТИ» «Нач_позиция» позиция, с которой нужно начать поиск, в нашем примере поиск мы должны начать с позиции начала слова «Имя», иначе функция нам вернет позицию первого пробела.

В ячейку C1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» получаем позицию второго пробела.

Для получения слова «Имя» в ячейку D1 вводим формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)».

Запишем все формулы в виде одной.

Выполним последовательно следующие действия:

1. В ячейке С1 формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» меняем на «=НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)»;

2. В ячейке D1 формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)» меняем на «=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A1;1)+1))». Для корректности расчетов формулу из ячейки B1 необходимо взять в скобки.

Но можно и не усложнять формулы так сильно, а скрывать столбцы с промежуточными расчетами.

Получив слово «Имя» и используя функцию «ЛЕВСИМВ» вводим в ячейку E1 формулу – «=ЛЕВСИМВ(D1)» и получим первую букву имени.

Для добавления точки в конце инициала, используем функцию «СЦЕПИТЬ» Данная функция объединяет до 255 текстовых строк в одну. Объединяемые элементы могут быть текстом, числами, ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Аргументами функции являются минимум две тактовые строки, которые необходимо сцепить. В ячейку F1 вводим формулу «=СЦЕПИТЬ(E2;".")» получаем первый инициал с точкой. Точка, как и любая текстовая строка, в формуле берется в двойные кавычки – ".".

Для получения второго инициала действия аналогичные, получаем слово «Отчество» берем от него первую букву и добавляем точку в конце.

Алгоритм действий получения отчества: вернуть из строки с ФИО количество символов от второго пробела до конца строки. Для реализации алгоритма используем функцию «ПСТР». Для получения переменой аргумента «число_знаков» нам необходимо от числа символов строки отнять начальную позицию слова «Отчество»+1.

Для получения позиции начала слова «Отчество» нужна позиция второго пробела, воспользуемся информацией полученной ранее. Позиция второго пробела находится в ячейке C1. В ячейку G1 вводим формулу «=C1+1» и получаем позицию начала слова «Отчество».

Для получения количества символов текстовой строки используется функция «ДЛСТР». В ячейку H1, вводим формулу «=ДЛСТР(A1)».

В ячейку I1 вводим формулу «=ПСТР(A1;G1;H1-G1+1)» и получим слово «Отчество». Далее используя функцию «ЛЕВСИМВ» и «СЦЕПИТЬ» вводим в ячейке J1 формулу «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(I1);".")» получаем второй инициал. И для получения Фамилии с инициалами в ячейку K1 введем формулу «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1);" ";F2;" ";J2)».