Шрифт:
– сдаются «пустые балансы» в налоговую инспекцию;
– отсутствуют сотрудники;
– отказываются заключать письменный договор.
Проверяем договор
1. Проверьте вторую сторону договора по чек-листу «Проверяем контрагента».
2. Проверьте название договора и его предмет – они должны совпадать.
3. Стороны по всему тексту договора должны называться одинаково.
4. Обратите внимание, кто выступает от имени второй стороны и будет подписывать договор.
Если представитель по доверенности, то запросите доверенность и проверьте ее по чек-листу «Проверяем доверенность представителя».
5. Договор должен содержать все существенные условия (Гражданский кодекс РФ (часть вторая) вам в помощь).
6. Проверьте права и обязанности сторон договора.
7. Проверьте условия и порядок оплаты.
8. Внимательно изучите раздел «Ответственность сторон».
9. Проверьте сроки на реальность их исполнения.
10. Проверьте полноту и правильность реквизитов сторон договора.
11. Все, что вас не устраивает в договоре, можете оформить протоколом разногласий или листом замечаний.
12. Всегда обменивайтесь оригиналами договора и прилагаемыми к нему документами. Даже если в договоре есть условие об обмене подписанным договором по электронной почте.
Протокол разногласий (образец)
Лист замечаний (образец)
Протокол согласования разногласий (образец)
Составляем свой шаблон договора
1. Определите кто ваши клиенты:
– физические лица;
– юридические лица.
2. Определите ваш основной вид деятельности:
– оказываете услуги;
– выполняете подрядные работы;
– сдаете имущество в аренду;
– занимаетесь куплей-продажей и пр.
3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.
4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.
5. Начните оформлять шаблон договора.
Как правило, он включает в себя:
– название;
– дату и место составления;
– стороны договора;
– предмет договора – то, что вы будете делать;
– права и обязанности сторон;
– условия и порядок оплаты;
– сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);
– ответственность сторон;
– срок действия договора;
– реквизиты сторон;
– и иные условия, не противоречащие законодательству.
Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.
Ведем договорную работу в компании
Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.
Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:
1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.
2. Создайте архив всех закончившихся договоров.
3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.
4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.
5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.
6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.
7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.