В управлении проектами есть множество специальных инструментов, которые можно и нужно применять в жизни, и при подготовке к ЕГЭ в частности. И одна из первоочередных задач в любом проекте – это прояснение объема предстоящих работ.

Если на старте вам кажется, что все очень сложно, то первое, с чего стоит начать, – это упорядочивание уже известной вам информации и понимание того, какой информации вам не хватает. Один из лучших инструментов для приведения хаоса в систему – это ментальные карты, или майнд-карты.

Для построения ментальных карт я рекомендую использовать популярную программу xmind , она бесплатна и доступна онлайн. Карты можно строить в браузере, в установленной на компьютер программе или даже в приложении на телефоне. Это интуитивно понятно, просто попробуйте!

Карта проекта под названием «ЕГЭ» или «Поступление в вуз» может выглядеть так:

Для построения карты поступления в вуз выполните следующие шаги:

1. Создайте новую карту, в центре укажите цель «Поступление в вуз». Если вуз мечты уже известен, то можно и даже нужно написать его, возможно – добавить фото главного корпуса или логотип. Чем детальнее будет центральный блок, тем правильнее будет рабочий настрой.

2. Добавьте ветви первого уровня и вынесите на них основные результаты, из которых складывается «Поступление в вуз», например «Подготовка к ЕГЭ», «Выбор вуза/специальности», «Подача документов» и т. д.

3. Продолжайте создавать ветви второго и последующего уровней, пока не «выгрузите» из головы всю имеющуюся информацию. Человек устроен так, что, если у него в голове есть обрывочные или неструктурированные мысли, он не может эффективно сосредоточиться на задаче. Эта выгрузка позволит освободить голову и увидеть цельную картину.

4. Укажите, какой информации недостает, выделите это цветом.

5. В конце окиньте взглядом получившуюся карту и задайте себе вопрос: «Если я сделаю все, что указано на нижних "ветках", – поступлю ли я в вуз?» Если ответ будет «нет» – дополняйте карту недостающими аспектами и повторяйте это до тех пор, пока ответ не будет «да», ну или хотя бы «скорее всего».

В итоге у вас получится так называемая иерархическая структура работ – один из самых популярных инструментов для управления проектом, который позволяет убедиться, что вы ничего не забыли и что все под контролем. Останется разработать план того, как вы будете «есть этого слона по кусочкам», записать его в ранее упомянутую в главе табличку или просто в ежедневник и начать работу!

Кстати, не обязательно создавать ментальную карту в электронном виде – можно просто взять лист А3 и цветные фломастеры и покреативить вместе с ребенком, например, так (см. рис. ниже).

Иерархическая структура работ – это инструмент, который работает только в команде, поэтому не пытайтесь составить его без участия ребенка, лучше сделайте это вместе, а еще лучше – привлеките и других участников вашей проектной команды.

Важно! Отдельную ветвь ментальной карты стоит посвятить тому, что будет, если поступление в вуз все-таки не состоится, так как залог успеха проекта – одинаковое понимание текущей ситуации всеми его участниками. Например, на этой ветке может быть опция «пойти в вуз попроще» или «пойти на другую специальность с теми же предметами, а через год перевестись». Соответственно, и в вашем плане работ дальше появится пункт о том, что нужно эти вузы или специальности подобрать, изучить условия поступления и выполнить прочую подготовительную работу, чтобы в случае меньших баллов, чем вы ожидали, у вас был конкретный план Б. Скорее всего, выбор, сделанный заранее, будет более грамотным и взвешенным. А для ребенка это будет дополнительной мотивацией – он посмотрит, какая альтернатива его ждет в случае неуспеха, и, возможно, приложит больше усилий.

А еще в процессе выбора могут найтись неочевидные, но подходящие для вас варианты: например, если не получится поступить сразу в институт туризма и сервиса, то можно пойти в колледж по направлению «гостиничное дело», а из него перевестись сразу на 3-й курс желаемого университета. Наличие альтернатив снизит психологическую нагрузку на ребенка, а значит, повысит эффективность подготовки. На мой взгляд, ЕГЭ – это марафон, а не спринт, и страхи тут не лучшие советчики.

Еще одну ветку можно посвятить ограничениям вашего проекта. Например, если ваша семья в принципе не рассматривает вариант с платным отделением, имеет конкретный доступный лимит на оплату обучения или конкретную сумму, свыше которой вы не готовы тратить на услуги репетиторов, – это также надо указать, так как эти ограничения повлияют на решения, принимаемые в ходе подготовки к ЕГЭ. Или еще такой пример: предположим, вы знаете, что для вашего ребенка необходимы только «живые» занятия с репетитором, потому что онлайн-обучение для него неэффективно. Скорее всего, это повлияет на бюджет вашего проекта по поступлению в вуз, так как «живые» занятия в большинстве случаев дороже, либо вам понадобится заложить больше времени на поиск репетитора по приемлемой стоимости. Кстати, для наглядности ограничения можно соединять со связанными аспектами цветным пунктиром. Ну и вообще, это ваша иерархическая структура работ – добавляйте все, что считаете нужным и полезным для вашего проекта!

В прошлой главе мы сделали первую версию описания проекта ЕГЭ, и начинается он с подготовительного этапа. Результат подготовительного этапа – это выбранные выпускником предметы для сдачи в формате единого государственного экзамена. Если в вашем случае все уже выбрано, то можете переходить к следующей главе, если нет, тогда разбираем техники и приемы, помогающие выпускнику определиться с предметами.