Шрифт:
Никто не заставляет вас выбросить из головы все, чему учили в институте, или забыть все чистолюбивые стремления. Но чтобы осуществить свою мечту, вам придется выполнять для компании то, что необходимо именно сейчас. (Чтобы выйти замуж за своего избранника, вполне возможно, вопреки собственному желанию, вы будете после рыбалки чистить вместе с ним судака. Хотя, став его женой, вы прекратите это делать.)
Супруга одного из магнатов косметической промышленности сказала мне однажды: «Многие начальники примут вас с распростертыми объятиями, узнав, что вы опытная секретарша, но не пустят даже на порог офиса, если вы претендуете на что-нибудь другое. Зато попав в штат, уже можно сориентироваться по ситуации». Жена Нельсона Рокфеллера работала в его офисе, но сейчас мы не обсуждаем проблему, как выйти замуж за начальника. Такое может случиться, но это лишь самая яркая искорка в фейерверке ваших будущих удач. И все-таки начать следует с того, чтобы в вас признали «мисс Неделю» (с понедельника по пятницу). Если заглянуть в прошлое любой знаменитой карьеристки, то окажется, что почти все они начинали с должности секретаря.
Перспективные планы
Если вы считаете работу секретарши точкой отсчета будущей карьеры, могу дать два полезных совета.
1. Поделитесь своими планами на будущее.
2. Не рассуждайте часами о будущем, а старайтесь закрепиться в коллективе (меньше слов и больше дела).
Иногда бесконечные разговоры о собственных грандиозных планах нервирует окружающих. Лучше уверенно выполнять свои обязанности, стараясь не упустить своего шанса. Если вы будете придерживаться пункта 1 и согласитесь на временные секретарские обязанности, не становитесь занудой и не третируйте начальство вопросом, когда же вам поручат настоящее дело (например: «Скоро ли вы мне дадите задание написать передовицу?»). Подобные разговоры, даже если вы уже вошли в курс дела, не принесут ничего хорошего. Кому понравится постоянно видеть перед собой кислую физиономию?
Всегда помните, что на первых порах вы нуждаетесь в них больше, чем они в вас. Безусловно, работодатели нередко помещают объявления о вакансиях, к примеру: «Увлекательная работа в редакции журнала. Уютная обстановка. Укороченный рабочий день…»; «Постоянное участие в популярном телевизионном шоу. Встречи с интересными людьми…»; «Мы гарантируем две бесплатные поездки в Европу каждый год. Обучение иностранному языку». Для девушки, которая впервые стала работать секретарем, все эти заманчивые обещания кажутся пределом мечтаний. Но не очень-то верьте подобным уверениям. Вам нужна арена, чтобы стать настоящим гладиатором.
Вы не уверены в себе?
Некоторые думают, что раз вас приняли на должность секретаря, то о дальнейшем продвижении нечего и мечтать. Кстати, я убеждена – люди, остающиеся секретарями на всю жизнь, увлечены своей работой и счастливы. Вы можете себе представить, что богатые компании буквально охотятся за людьми, чтобы со временем продвигать их по служебной лестнице? Между тем работа секретаря не так уж плоха, не бойтесь привыкнуть к ней. Став ответственным секретарем, вы сможете общаться со всемирно известными деятелями и ваша жизнь станет значительной и интересной.
В общем, выбор за вами – можно просто с увлечением выполнять обычные секретарские обязанности, а можно энергично делать карьеру.
Вверх по служебной лестнице
Однажды я спросила ведущего модельера одной из крупнейших американских текстильных компаний, как превратить секретарскую работу в стартовую площадку для дальнейшего продвижения по службе. Вот что она ответила: «Пока вы работаете секретарем, максимально вникайте в деятельность фирмы – будь то издание книг или упаковка продуктов. Изучайте детали и предлагайте свою помощь в любой работе на предприятии. Помогайте всем и во всем. Если вы потом решите устроиться в другое место, а особых заслуг у вас нет, то, к примеру, можно заявить на собеседовании: «В отчете мое имя не фигурирует, но я брала интервью у многих участников мероприятия». Сохраните все бумаги, даже малозначащие, где вы упоминаетесь».
Подробнее о том, как сделать карьеру, мы поговорим позже. А пока – вы секретарь с планами на будущее. Как же добиться успеха на такой работе?
Требование номер один
Если вы легко можете влиться в любой коллектив (а это дар Божий), то самое главное – найти начальника, с которым вы сработаетесь. Пока вы молоды, не бойтесь менять начальников, но с годами, набравшись опыта, лучше остановиться на кандидатуре богатого, процветающего, привлекательного, доброжелательного, имеющего влиятельных друзей шефа. Исключение составляют типы, которым меньше тридцати пяти лет (такие начальники, как правило, эгоистичны, нервны, раздражительны, с ними очень трудно общаться и их все время приходится успокаивать). Не огорчайтесь – вам остаются представители других возрастных категорий, из которых умная девушка выберет то, что ей нужно.
Если после тщательного отбора кандидата вам все-таки не повезло, а вы уже накопили опыт секретарской работы и считаетесь компетентным человеком, то лучшее, что можно сделать, – «уволить» начальника. За две недели до увольнения не забудьте дать ему уведомление и характеристику, которую он сможет предъявить на другом месте работы (шутка).
Может ли начальник быть любовником?
Что делать, если вы влюбились в своего начальника? Водоворот чувств захватывает вас, что бы вы ни делали – находились ли всю ночь в объятиях шефа или печатали под его диктовку весь день, бросая украдкой пламенные взгляды. Беда в том, что подобные отношения часто заканчиваются плачевно. Вы либо становитесь супругами – что не самый худший вариант, если не считать трещины в ваших деловых отношениях, – либо он женится на другой, и вам, смирив гордость, приходится заказывать им билеты в свадебное путешествие, либо он просто проводит время с разными девушками, а у вас начинается депрессия. Самое лучшее – поддерживать с ним чисто дружеские отношения, и тогда время от времени можно по-приятельски спросить совета в отношении другого мужчины. (Однажды мой божественный начальник даже устроил вечеринку, чтобы я произвела должное впечатление на одного франта.)
Вы можете поддаться чарам одного или двух начальников, если они оба привлекательны, но в конце концов вам все равно придется сделать выбор в пользу одного из них. И какие же отношения должны у вас сложиться, чтобы жизнь в офисе соответствовала описанным мной стандартам? Обманывая доверие и преданность своего начальника, вы поступаете как птица, которая отказывает птенцам в корме. Если у начальника возникли неприятности, вы должны находиться рядом с ним и помогать ему выстоять. Умерьте свое раздражение, постарайтесь проявить доброту и внимание.