Самая очевидная цель создания каталога домашней библиотеки – это знать досконально те книги, которыми вы обладаете. В процессе каталогизации вы просматриваете каждую книгу, листаете её, знакомитесь с аннотацией и содержанием. Каталогизация помогает вам навести порядок в библиотеке, систематизировать ее, выявить дублетные экземпляры.

Самая очевидная цель создания каталога библиотеки организации – донести до каждого члена организации информацию о книгах, которые есть в библиотеке, и которыми он может воспользоваться.

От цели создания каталога зависит полнота каталожной записи. В рассматриваемом ниже варианте каталожная запись будет состоять из библиографического описания, предметных рубрик, ключевых слов, росписи содержания, аннотации и расстановочного шифра. Возможно вы посчитаете необходимым дополнить запись ссылкой на электронное издание, инвентарным номером книги, источником и датой ее поступления в библиотеку. Возможно, наоборот, вам будет достаточно только одного библиографического описания.

В библиотечном деле существуют несколько видов расстановки фонда. Эти виды распадаются на содержательную расстановку (систематическая, тематическая, географическая, жанровая, серийная) и формальную (алфавитная, хронологическая, языковая, географическая, форматная, нумерационная, крепостная). Придерживаться только одного из этих видов практически невозможно.

Систематическая расстановка – это расстановка согласно одной из классификационных систем, применяемых в библиотеках. Эти системы охватывают все области знаний и позволяют делить книги на отделы и подотделы исходя из содержания. Каждый отдел и подотдел имеет цифровой код, в соответствии с которым книги расставляют по полкам. Внутри отделов применяют алфавитную расстановку. Полностью эти классификационные системы применяют в национальных библиотеках, где собирают всю литературу, выпускаемую в стране, а также литературу о стране, выпускаемую за рубежом. Научные библиотеки используют только те разделы классификационных систем, которые имеют отношение к их профилю. Частные библиотеки могут применять систематическую расстановку, если их фонд достаточно большой и требует деления по областям знаний.

При тематической расстановке книги собирают вокруг определенной темы. В частных библиотеках этот вид расстановки может быть вполне применим, особенно если в библиотеке собраны книги по ограниченному количеству тем.

Разновидность тематической расстановки – географическая расстановка по содержательному признаку при которой деление книг происходит исходя из описанного в книге географического объекта (страна, регион, город, населенный пункт). Такой вид расстановки очень удобен если библиотека специализируется на сборе краеведческой литературы.

Жанровая расстановка – это расстановка, при которой основным критерием деления книг на отделы является жанр произведения. Такими жанрами могут быть: сказки, театральные пьесы, исторические романы, научная фантастика, детективы, дамский роман, книги воспоминаний, дневниковые записи. Жанровое деление книг на отделы может быть применимо в тех библиотеках, где преобладает художественная и биографическая литература.

Серийная расстановка характерна для тех библиотек, где собраны отдельные издательские серии – научные, научно-популярные, литературные. К серийным изданиям также относятся нерегулярно выходящие материалы научных конференций, сборники трудов, информационные бюллетени. Сюда же можно отнести периодические издания – ежегодники, альманахи, календари.

При алфавитной расстановке книги располагают на полках в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия. В общедоступных библиотеках алфавитная расстановка чаще всего сочетается с систематической, когда сначала книги распределяют по отделам исходя из их содержания, а затем внутри отделов ставят по алфавиту.

При хронологической расстановке книги располагают на полке в хронологическом порядке по году их издания. Книги одного года издания расположены в порядке их поступления в библиотеку. Такой вид расстановки применяют в депозитариях, которые принимают на хранение малоиспользуемые издания.

Языковая расстановка характерна для библиотек, которые собирают литературу на двух и более языках. Фонд делят по языковому признаку, внутри одного языка книги распределяют по отраслям знаний и расставляют в алфавитном порядке. В данном случае сочетаются три вида расстановки – языковая, систематическая, алфавитная.

При географической расстановке по формальному признаку определяющим при делении книг на отделы является место издания книги. Книги, изданные в одной стране, собирают в одном отделе, далее, как и при расстановке по языковому признаку, их делят на подотделы по отраслям знаний и далее в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавия.

Форматная расстановка – самый экономный вид расстановки, при котором книжные полки имеют разную высоту и глубину, а книги размещают в зависимости от формата. Такой вид расстановки довольно часто применяют в домашних библиотеках, когда, например, большие художественные альбомы собирают на одно высокой и глубокой полке, а стихотворные сборники небольшого формата на низкой и неглубокой.

Нумерационная расстановка предполагает расстановку книг в порядке их поступления в библиотеку, то есть при этой расстановке не учитывают ни содержание книги, ни фамилия автора, ни формат.