Если вы владелец бизнеса, то обязаны получать письма по юридическому адресу и находиться там. Даже если это ООО вам не нужно. Даже если у вас ИП, а проживаете вы в другом месте. Это ваши трудности – как настроить получение корреспонденции, и они, кстати, легко решаются.

Рассмотрим типичные проблемы, которые могут возникнуть:

1. Налоговая отправит вам требование о представлении пояснений. Почту вы не получаете, соответственно, на требование вы не ответите. Согласно Налоговому кодексу, требование налоговой инспекции считается полученным на шестой день его отправки, даже если вы не знаете о его существовании вообще. Еще 5 дней дается на ответ. После этого налоговый орган имеет полное право приостановить операции по расчетному счету и этим правом активно пользуется. После того как вам арестовали счет, вы не сможете выплатить зарплату, оплатить аренду, поставку товара и т. д. Пока вы будете разбираться, в чем дело, пройдет неделя или две. Для кого-то это будет практически смертный приговор, кто-то сможет спокойно работать дней 10 и даже не заметит этого. Все зависит от специфики бизнеса. Убытки, я думаю, вы сами сможете посчитать.

2. Последние полгода налоговая активно чистит ЕГРЮЛ от фирм-однодневок, и по касательной «прилетает» многим нормальным компаниям.

Налоговая рассылает письма с просьбой подтвердить факт нахождения по юридическому адресу и дает на это 1 месяц. Соответственно, вы это письмо не получаете, и через месяц налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности в части места нахождения общества.

Если у вас действующий бизнес, банк может заблокировать интернет-банк, вашим покупателям могут отказать в возмещении НДС по вашим отгрузкам и не принять к учету расходы по налогу на прибыль. Репутация будет испорчена, ну и придется уже действительно менять юридический адрес компании.

В крайнем случае, если ваше ООО вы совсем забросили, через полгода с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений налоговый орган исключит вашу компанию из ЕГРЮЛ, а вас дисквалифицируют на три года! То есть в течение трех лет вы не сможете быть директором, учредителем или индивидуальным предпринимателем.

3. Просто приведу пример из практики. У моего знакомого было ООО, по которому не велось никаких операций. Отчетность он сдавал нулевую, да и фирма нужна была только потому, что на ней остался зарегистрированным автомобиль. И в один прекрасный день расчетный счет был заблокирован судебными приставами с наложением ареста на автомобиль.

Знакомый узнал об этом совсем поздно, т. к. не получал почту по юридическому адресу. Он не получил ни одного письма ни от истца, ни от арбитражного суда и не знал, что в отношении него идет судебный процесс.

Истец обратился в суд с иском о взыскании 120 000 рублей с данного ООО, так как, по данным его бухгалтерии, именно на ООО знакомого числилась задолженность, хотя поставка товара на вышеупомянутую сумму имела место и обязательства были выполнены в полном объеме. И на данный момент нет законных оснований отменить данное судебное решение.

4. Еще один пример от нашего клиента. Он получает иск на 38 миллионов рублей, но ничего не знает, так как не получает почту по юридическому адресу. Оказывается, его клиент объявил о банкротстве, и арбитражный управляющий оспаривает все сделки за прошедшие три года. Да, так можно по закону о несостоятельности и банкротстве! И сумма иска составила 38 миллионов рублей. Если бы не мы, банкротить пришлось бы нашего клиента. Причем не ООО, а лично учредителя фирмы, т. к. за такую сумму однозначно привлекли бы к субсидиарной ответственности учредителя и директора. Мы вовремя отреагировали и защитили клиента.

Если не держать постоянно руку на пульсе событий, можно получить очень неприятную и неожиданную новость!

Получайте почту, находитесь по юридическому адресу, и у вас все должно быть отлично!

Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании. Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей. Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия.

Способ 1. Интернет.

Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.

Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры.

Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.

Способ 3. Кадровые организации.

При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики представят только нескольких «избранных» кандидатов. Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется. Соответственно, такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.