Для второго лично я использую Trello.Там можно делать и совместные доски и личные и не только по работе, это для меня инструмент на все области моей жизни. Более подробно о списках задач и как это работает я расскажу в главе «kanban». Для более продвинутых пользователей досок есть jiraconfluence.

Ответить себе на вопрос «Зачем?» реализуется данный проект. Этот ответ должен быть отражен в видении вашего проекта, и потом будет неоднократно подсказывать какую стратегию согласовать, в том или ином случае и принять стратегически верное решение в переломных моментах.

Ответить себе на вопрос «Как?» реализуется данный проект. Какие методологии мы используем, а что нет? Какие инструменты применяем? Какие регламенты и процедуры используем? И куда складывать всю эту бумагу? Из ответов на все эти и не только эти вопросы у нас родится Дорожная карта нашего проекта.

Ответить себе на вопрос «Что?» реализуется в данный момент. Собственно накидывание задач сначала крупно, потом все более уточняя, из этого родится ИСР.

Важно! Эти документы нельзя составить один раз и забыть о них, необходимо постоянно работать с ними, обновлять, уточнять и т.д.

Как и всегда на Руси, к назначенному сроку ничего готово не было…

Валентин Пикуль

Когда мы наконец определились, что же у нас за проект и с чем его едят, мы переходим к трем китам проектного менеджмента: сроки-стоимость- качество. Неизменный треугольник, в котором нужно ловить дзен проекта, если проектный менеджер заточен на одну из этих граней или, например отчитывается по одной из граней перед руководством и другими заинтересованными лицами в проекте, а остальные две в немилости.Можно сказать проектнаятеорема, которая получила очень много доказательств неоднократно.

Итак, история про бессрочный проект.

Жил был персидский царь у него были слуги, наложницы, дворцы и много богатства. Так на секундочку богатство это он получил не войнами, ни торговлей, а тем, что создавал города в городах и давал возможность за плату люду честному торговать там, и вести всякого рода экономическую деятельность. В общем владелец девелоперской компании наш царь, поэтому со строительством у него все на «ты» было.

Живет царь горя не знает, строит себе типовые плюс минус проекты и думает: хочу дворец себе красоты, не виданной в западных землях нашего царства, чтобы другие цари, глядя на него ахнули и признали мои успехи на ниве.Нашел участок подходящий приобрел его и начал строить. Да вот только дело то такое, серьезное, он никому доверить не мог. Решил все сам сделать.

Зодчего приглашать не стал, знаю говорит этих зодчих, они не дизайн продвигают и не картинку делают, а только купцов своих продвигают. Толку от них и сам в трендах разбираюсь, по миру езжу. А проЖект менеджер зачем его отвлекать он мне денежку зарабатывает проекты вовремя сдает, ничего в его науке нет такого, чтоб я не знал. И надо сказать, царь то наш действительно не лыком шит был, реально во всем разбирался. Один момент он не учел, говорит проект интересный, не стандартный надо вникнуть не торопится ни к чему мне КСГ, даже в первом приближении.

Годы идут царь путешествует после каждого путешествия вносит правки в дизайн.Обзавелся зодчим через пять лет, чтобы он визуализировал его идеи.Идеи зодчего отметались на корню, купцов я и сам подберу. Тут пососедству какой –то простолюдин купил участок и дом возвел, быстро возвел, наш царь и заметить не успел, прошел год, и простолюдин молодку привел.Жить с ней стал в доме том. Царь тужить не стал, но решил в гости напросится, пообщаться поближе познакомится, наслышан о делах простолюдина, да и соседи жешь. Заходит в дом и ахнул, понимает, что уже был в заморских краях в красоте такой, простолюдина спрашивает,как он до такой красоты дошел.А он говорит нанял я консультанта, он мне под ключ все сделал.Но главным условием было, что от покупки участка до того, как он молодку приведет жить ровнехонько 2,5 года будет.

Затужил наш царь, пришел к себе созвал проектную команду, и они ему насчитали ровно два года с текущего момента. Выводов царь не сделал, и продолжил сам делать, так воз и ныне там. Теплый контур стоит, а дальше время летит стремительно.Интересов все больше.Определенности все меньше.Тяжелый груз на сердце у царя и ждать он по прошествии 10 лет два года не хочет, и никто ему меньшую цифру предложить не может, даже за деньги большие.Потому как fit-outэто тоже не хухры мухры там каждая деталь важна особенно в премиум сегменте.

Вывод первый: даже если проект комплексный и специализированный начинать надо с простых инструментов в первом приближении: график и бюджет. Пускай там будет три строчки для начала

Работа со сроками должна начаться в первый день вашего участия на проекте. Любой новый подрядчик или новые вводные должны вносить уточнение/корректировку в существующий график.

Первый шаг для составления «живого графика» нанесение всех этапов проекта и приблизительная их временная оценка. Следующий шаг – это оценка каждого из этапов. Рабочий инструмент редактируется хотя бы раз в неделю. Если вы не редактируете не пользуетесь графиком, не отслеживаете временные вехи пересмотрите формат.Обратите внимание на подход к разбивке этапов и обратите внимание на что, вы отслеживаете ежедневно.