Шрифт:
Вот наглядный пример, когда именно написание программы-макроса — единственный более-менее достойный выход из проблемы.
Все документы на моем компьютере оформлены приблизительно одинаково — для удобства редактирования, переноса текста из одного документа в другой и др. Можно даже сказать, в чем заключаются эти мои предпочтения — шрифт Times New Roman, 12 пунктов, выделения — жирным и курсивом, выравнивание по ширине, все отступы абзацев равны нулю, а красная строка — 1 см. Именно в таком формате я держу все свои документы Word. Кроме того, я очень люблю формат Rtf и стараюсь, по-возможности, делать копии своих документов в этом формате. Но вот из Internet'а я скачал 50 файлов с интересующей меня информацией — скажем, рефератов по актуальным вопросам кардиологии. И все они были набраны разными людьми в соответствии с предпочтениями каждого: везде разный шрифт, разные размеры шрифта, отступы абзацев — все вкривь и вкось, выравнивание — то влево, то по ширине. В общем, работы по приведению в приемлемый вид — куча. (Для тех, кто является решительным противником однообразия оформления своих документов, приведу другую ситуацию: Вы являетесь организатором конференции, на которую все заинтересованные лица прислали свои доклады, и Вам надо привести их в однообразный вид для помещения в Internet, например, или для последующей отдельной распечатки каждого доклада.)
Можно, конечно, повозиться с каждым документом: открывать, ставить нужный шрифт, отступы, сохранять в формате Word, потом Rtf… Если документов — два, да даже десять, то еще как-то можно справиться, а если их сорок или сто? И вот тут-то придут на помощь макросы.
Но как можно написать программу, да-да, настоящую программу на настоящем языке программирования, ничего не зная о нем, кроме того, что он существует?
Это действительно было бы очень трудно сделать на C++ или даже Delphi. Но для написания программ на VBA не надо особых знаний — они появятся в процессе работы. Важно лишь уметь думать.
Итак, начинаем.
Вначале я определился, что мне надо сделать с каждым документом. Во-первых, обязательно заменить шрифт на Times New Roman, 12 пунктов. Кроме того, необходимо сделать весь текст одного цвета. Во-вторых, убрать все отступы абзацев. В-третьих, заменить все выравнивание по левому краю выравниванием по ширине. Наконец, нужно обработать все документы, предварительно сохранив каждый в формате Rtf.
Я открыл пару документов из общей кучи и включил запись макроса, согласившись на его имя по умолчанию — все равно потом буду его редактировать. После начала записи макроса я стал обрабатывать документ, a Word скрупулезно переводил мои действия на язык VBA. Выбрал "Правка-Выделить все", выбрал "Формат-Шрифт", поставил шрифт Times New Roman, 12 пунктов, Черный цвет. Выбрал "Формат-Абзац", обнулил все отступы и поставил одинарный межстрочный интервал и красную строку. Затем выбрал "Правка-Заменить", и, указав в графе "Формат-Абзац" для заменяемого — выравнивание влево, а для заменяющего — выравнивание по ширине, а также "Везде" в графе "Направление", провел замену выравниваний во всем тексте (выделенном целиком еще на первом шаге).
После окончания всех этих действий я сохранил документ командой Файл-Сохранить. Затем я выбрал команду Файл-Сохранить в формате Rtf и сохранил документ и в этом формате, после чего закрыл его и выбрал на панели записи макроса кнопку Остановить.
В принципе, назначив записанный макрос какой-нибудь кнопке или сочетанию клавиш, я мог бы на этом остановиться и обработать все документы, открыв их в Word и только нажимая на эту кнопку. Макрос бы просто выполнялся для каждого документа. Но нажимать на кнопку сорок-шестьдесят раз и сидеть около компьютера, ждать, пока все выполнится — не очень приятная перспектива. Хотелось бы, чтобы все было сделано автоматически, а самому пойти выпить кофе или чаю. А вот для этого уже надо записанный макрос отредактировать, предварительно его изучив.
Итак, открываем редактор VBA и, развернув в Менеджере проектов содержимое папки Normal (то есть макросов в шаблоне Normal.dot), выберем модуль NewMacros. Именно в этот модуль попадают все макросы, записанные пользователем. Поскольку записанный нами макрос — первый, то он сразу и откроется.
Вот его содержимое:
Sub Макрос1
' Макрос1 Макрос
Selection.Wholestory
With Selection.Font
.Name = "Times New Roman"
.Size = 12
.Colorlndex = wdBlack
End With
With Selection.ParagraphFormat
.Leftlndent = CentimetersToPoints(0)
.Rightlndent = CentimetersToPoints(0)
.SpaceBefore = 0
.SpaceAfter = 0
.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
.FirstLinelndent = CentimetersToPoints(1)
End With
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.Save
ActiveDocument.SaveAs FileName:="Доклад1.rtf", FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False
ActiveWindow.Close
End Sub
Разберем все его строки более подробно.
Sub Макрос1
' Макрос1 Макрос
Как нетрудно догадаться, это заголовок макроса. Слово "Sub", как уже говорилось, означает начало программы. Название программы — в данном случае "Макрос!" — является уникальным именем, по которому эту программу можно запустить из других программ этого модуля.
Знаки ' перед строчкой обозначают комментарии — то есть все, что стоит в той же строке после них, никак не влияет на работу программы. В окне редактора VBA все комментарии отображаются зеленым цветом.