Выборочные проверки для выявления несанкционированного перемещения активов могут также выявить несанкционированные записывающие устройства, оружие и т. п. и предотвратиь их ввоз или вывоз. Такие проверки должны проводиться в соответствии с действующим законодательством и нормативами. Лица, осуществляющие проверки, должны быть осведомлены о своих полномочиях, которые должны соответствовать правовым и нормативным требованиям.

Безопасность удаленных активов

Меры и средства

Безопасность удаленных активов, т.е. находящихся за пределами организации, должна быть обеспечена с учетом разнообразных рисков такой их эксплуатации.

Рекомендации по реализации

Использование удаленного оборудования для обработки и хранения информации должно быть санкционировано руководством. Это касается оборудования, являющегося собственностью организации, а также личного оборудования, которое используется от имени организации.

Необходимо учесть следующие рекомендации для защиты удаленных активов:

– оборудование и носители, вынесенные за пределы организации, не следует оставлять без присмотра в общедоступных местах;

– необходимо всегда соблюдать инструкции изготовителей по защите оборудования, например, по защите от воздействия сильных электромагнитных полей;

– следует определить и обеспечить соответствующие меры безопасности для удаленных мест, таких как работа на дому, удаленная работа и временные сайты, исходя из оценки риска, например, запираемые шкафы для хранения документов, политика чистого рабочего стола, защита доступа к компьютерам и защищенная связь с офисом;

– журнал регистрации фактов передачи удаленного оборудования между разными лицами и сторонними организациями должен содержать цепочки поставок оборудования, в том числе ответственных за оборудование лиц и организаций.

Риски, например, повреждения, хищения или подслушивания, могут быть разными для разных мест и должны учитываться при выборе наиболее подходящих мер защиты.

Оборудование для обработки и хранения информации включает в себя все виды персональных компьютеров, органайзеров, мобильных телефонов, смарт-карт, бумаги или другие виды, используемые для работы на дому или выносимые за пределы организации.

Предотвращению риска может способствовать запрет удаленной работы или использования портативного ИТ оборудования для определенных сотрудников.

Безопасное уничтожение оборудования

Меры и средства

Все элементы оборудования, содержащие носители информации, перед уничтожением или повторным использованием должны быть проверены на предмет уничтожения или безопасной перезаписи чувствительных данных и лицензионного ПО.

Рекомендации по реализации

Оборудование перед уничтожением или повторным использованием должно быть проверено на наличие носителей информации.

Носители, содержащие конфиденциальную и защищенную авторскими правами информацию, должны быть физически разрушены, или информация должна быть разрушена, удалена или перезаписана с помощью не стандартного удаления или форматирования, а специальных методов, делающих исходную информацию невосстановимой.

Поврежденное оборудование, содержащее чувствительные данные, может потребовать оценку риска того, было ли оно достаточно физически разрушено до того, как было выброшено или попало в ремонт. Информация может быть скомпрометирована при неправильном уничтожении или повторном использовании оборудования.

Наряду с безопасной чисткой диска риск разглашения конфиденциальной информации при утилизации или перераспределении оборудования снижает шифрование целого диска при выполнении следующих условий:

– процесс шифрования достаточно сильный и охватывает весь диск (включая свободное пространство, файлы подкачки и т.п.);

– длина ключей достаточна для противодействия атакам перебора;

– ключи шифрования содержатся в тайне (например, не хранятся на самом диске).

Методы безопасной перезаписи носителей могут быть разными в зависимости от технологии носителей. Инструменты перезаписи следует проверять на предмет соответствия технологии носителей.

Безопасность оборудования без присмотра

Меры и средства

Пользователи должны гарантировать, что оставленное без присмотра оборудование защищено надлежащим образом.

Рекомендация по реализации

Пользователи должны быть осведомлены о требованиях безопасности и процедурах защиты оборудования без присмотра, а также своих обязанностях по обеспечению этой защиты.