Рассмотрению следует подвергнуть возможность износа носителей, на которых хранятся записи. Процедуры обращения и хранения носителей должны быть внедрены в соответствии с рекомендациями изготовителя. При выборе электронных носителей процедуры контроля доступа к данным (читаемости носителя) в течение срока хранения носителей должны быть обеспечены для защиты от потери из-за какого-либо технологического изменения.

Системы хранения данных должны выбираться такие, чтобы требуемые данные могли быть восстановлены в течение допустимого срока и приемлемом формате в зависимости от выполненных требований.

Система хранения и обработки должны обеспечить идентификацию записей и срока их хранения в соответствии с национальным или региональным законодательством или правилами. Эта система разрешит уничтожение записей по окончани этого срока, если они не нужны организации.

Для соответствия целям защиты записей организация должна предпринять следующее:

– разработать рекомендации в отношении сроков, порядка хранения и обработки, а также уничтожения записей;

– составить график хранения с указанием записей и периода, в течение которого их необходимо хранить;

– поддерживать ведение учета источников получения записей.

Некоторые записи следует хранить для соблюдения законодательных, нормативных или договорных требований, а также для поддержки важной бизнес-деятельности. К ним относятся записи, которые могут потребоваться как доказательство, что организация работает по законодательным и нормативным правилам для гарантии защиты от возможного гражданского или уголовного дела или подтверждения финансового статуса организации для аукционеров, сторонних организаций и аудиторов. Национальный закон или норматив может устанавливать период времени и содержание данных для хранения информации.

Конфиденциальность

Меры и средства

Конфиденциальность и защита персональных данных должна быть обеспечена, как того требует соответствующее законодательство и нормативы.

Рекомендации по реализации

Политика данных организации по конфиденциальности и защите персональных данных должна быть разработана и внедрена. Эта политика должна быть доведена до сведения всех лиц, участвующих в обработке персональных данных.

Соблюдение этой политики и всех применимых требований законодательных и нормативных актов по защите персональных данных требует наличие соответствующей структуры управления и контроля.

Как правило, это достигается путем назначения должностного лица, отвечающего за защиту персональных данных, которое должно предоставить инструкции менеджерам, пользователям и поставщикам услуг в отношении их персональной ответственности и специальных процедур, обязательных для выполнения.

Обеспечение ответственности за обработку персональных данных и осведомленности о принципах их защиты должно осуществляться в соответствии с законодательством и нормативами. Надлежащие технические и организационные меры по защите персональных данных должны быть внедрены.

Криптографические средства

Меры и средства

Криптографические средства должны использоваться согласно всех соответствующих договоров, законов и нормативов.

Рекомендации по реализации

Следующие вопросы необходимо рассматривать по соблюдению соответствующих договоров, законов и нормативов:

– ограничения на импорт или экспорт компьютерных аппаратных и программных средств, предоставляющих криптографические функции;

– ограничения на импорт или экспорт компьютерных аппаратных и программных средств, созданных с применением криптографических функций как дополнительных;

– ограничения на применение шифрования данных;

– принудительные и произвольные методы доступа органов власти к информации, зашифрованной с помощью аппаратных и программных средств для обеспечения конфиденциальности содержания.

14.2. Проверки ИБ

Цель: Убедиться, что ИБ внедрена и управляется в соответствии с организационными политиками и процедурами.

Проверки ИБ обеспечивают следующие меры:

– независимая проверка ИБ;

– соответствие политикам и стандартам;

– проверка технического соответствия.

Независимая проверка ИБ

Меры и средства

Подход организации к управлению ИБ и ее внедрению (т.е. цели и элементы управления, политики, процессы и процедуры ИБ) должен независимо проверяться через запланированные интервалы или когда происходят значительные изменения.