«Сначала нужно все рассчитать, а потом привести в порядок военное снаряжение. Вот почему о ведении войны говорится после расчётов» [Ли Цюань].

Перед началом проекта необходимо выполнить следующие шаги в рамках предпроектного исследования проекта:

(1) провести исследование бизнес-модели Заказчика и его перспектив на годы вперёд (5—10—15 лет);

(2) исследовать изначальные требования на проект;

(3) идентифицировать риски проекта;

(4) выполнить планирование;

(5) обеспечить проект ресурсами и

(6) сформировать эффективную Команду и идентифицировать РП, обладающего качествами, необходимыми для успеха проекта.

И только после того, как разработан реальный план реализации проекта и найден достойный РП, следует приступать к выполнению проекта.

Сунь-цзы сказал:

Искусство управления проектами предполагает необходимость иметь в Команде чёткие Правила ведения проекта.

По правилам ведения войны в кампании могут участвовать тысяча боевых колесниц и тысяча вспомогательных, а также сто тысяч латников.

Провиант приходится доставлять за тысячу ли, расходы же, внутренние и внешние, издержки на приём почётных гостей, материалы для лака и клея, снаряжение колесниц и оружие воинов могут составить тысячу золотых в день.

Только в таком случае можно поднять стотысячное войско.

Они таковы:

• Если РП готовится управлять проектом, он должен понимать, что для его успешной реализации нужна не только сильная Команда, обеспеченная квалифицированными специалистами с опытом работы на проектах, но и достаточные финансовые и иные материальные ресурсы.

Только при их наличии можно начинать проект.

На войне дело обстоит так:

если победы приходится добиваться долго, оружие притупляется, и острия обламываются;

долгая осада крепости истощает силы войска.

Если войско долго находится в полевых условиях, в государстве возникает нехватка средств.

• Если проект затягивается – игроки Команды теряют в него веру и устают от безверия;

• Если проект долгосрочен – Команде трудно фокусироваться лишь на вашем проекте. Внимание к нему снижается, ибо в портфеле заказов организации может оказаться такое количество других проектов, что большинство ведущих игроков Команды будут заняты в других проектах, что объективно может привести к существенному затягиванию сроков выполнения вашего проекта;

• Бывает, что реализация проекта, особенно долгосрочного, затягивается, а Спонсор проекта и организация в целом испытывают нехватку средств и ресурсов для вашего проекта и вынуждены принимать решение об отсрочке реализации проекта или даже его остановке.

Если оружие притупится и острия обломаются, силы истощатся и средства иссякнут, удельные правители, воспользовавшись слабостью государя, поднимутся на него.

И тогда, даже если у него будут мудрые помощники, он ничего не сможет поделать.

• Когда же ресурсов продолжать проект не остаётся, да и бюджет практически исчерпан, Заказчик и пятая колонна проекта, воспользовавшись ситуацией, будут иметь все аргументы высказать своё «неудовольствие» руководству организации относительно затрат ресурсов на ваш проект, а также сделать попытки убрать РП с его поста или даже уволить.

И тут может помочь только своевременная поддержка в верхних эшелонах власти организации.

Поэтому бывает так, что неискусный полководец одерживает верх на войне, если действует быстро, но не бывает, чтобы искусный полководец долго воевал.

Обычно краткосрочный проект успешен, даже при ошибках РП, а долговременный – заканчивается провалом, даже при высоком искусстве РП.