Шрифт:
5.Обязательный отдых – планируйте время для отдыха. Чрезмерная загруженность ведёт к выгоранию.
6.Время для хобби и общения – включайте в расписание время для хобби и общения с близкими.
7.Минимизация отвлекающих факторов – сократите время, проводимое за просмотром ненужной информации.
Когда у вас есть четкий план, вы можете лучше организовать свои дела и избегать ненужной спешки. Это позволяет уделить внимание как работе, так и семье, а также найти время для себя. Планирование на ближайшее время – неделю или месяц – делает задачи более управляемыми и достижимыми, снижая уровень стресса.
Помните, что планы могут измениться. Гибкость – ключ к успешному планированию. Понимание того, что обстоятельства могут измениться, поможет вам адаптироваться и сохранить позитивное отношение.
Часть 2. Приоритеты
Расстановка приоритетов – это один из важнейших аспектов управления временем. В этой части я расскажу о своем опыте и тех сложностях, с которыми я столкнулась, находясь в поисках правильного баланса между работой и семейными обязанностями.
Неделя первая: Добро пожаловать в хаос!
Первая неделя была словно эпизод из сериала про выживание. Дома царил полный беспорядок: везде разбросаны игрушки, пыльные горы белья выстроились в очередь на стирку, а в холодильнике разве что эхо можно было услышать. Мы с мужем стали лучшими клиентами службы доставки еды. Каждое утро начиналось с бега по квартире в попытках найти что-то съедобное или хотя бы одежду, которую можно надеть на работу (или вообще любую одежду).
Путешествие в страну забытых дел!
Каждое утро было настоящим испытанием: я не знала, как одеть ребенка, в итоге мы всегда опаздывали. Постоянно забывала что-то важное для садика и школы – то завтрак не положу, то домашнее задание не проверю. Мои дети начали думать, что это новая игра – "Угадай, что мама забыла сегодня".
Деловая женщина, но только в мечтах!
На работе ситуация была еще хуже. Я была настолько уставшей, что кофе стал моим лучшим другом и главным источником калорий. Встречи с коллегами больше напоминали собрания зомби-клуба, где я, конечно же, была президентом. Моя продуктивность упала до уровня "достал ноутбук – уже молодец", а взаимоотношения с коллегами стали чем-то вроде "давайте все сделаем вид, что мы спим".
Итак, первый урок, который я усвоила: приоритеты должны быть расставлены заранее, иначе они сами найдут себе место в вашей жизни, и это место вам точно не понравится. Нужно научиться планировать и выделять самое важное, иначе беспорядок и стресс будут постоянными спутниками.
Чтобы изменить ситуацию, я поняла, что необходимо расставить приоритеты.
За 24 часа вы должны успеть потратить время на улучшение своих профессиональных навыков, отдыхе, заботе о детях и муже, заботе о себе. Поэтому для того, чтобы успеть сделать самое важное, при составлении плана не забудьте расставить приоритеты.
Определение приоритетов в жизни и работе – ключевой шаг к эффективному управлению временем и достижению гармонии. Вот несколько шагов, которые помогут вам определить, что является наиважнейшим:
1. Определите, что приносит вам наибольшее удовлетворение и радость. Подумайте о том, что вы любите делать. Какие моменты в жизни и работе вызывают у вас чувство гордости и удовлетворения? Если это поедание шоколада на диване, то да, я вас понимаю.
2. Определите свои ценности. Что для вас наиболее важно? Семья, здоровье, карьерный рост, финансовая стабильность или что-то иное? Напишите список своих основных ценностей и расставьте их по приоритетам. Например, "семья", "здоровье", "не забыть ключи от машины".
3. Примените тест на приоритеты. Вот хороший тест, который поможет вам лучше понять свои приоритеты. Подумайте, какие у вас три главные ценности в жизни, а затем вспомните, что вы любите больше всего. Например:
Мой пример:
–Ценности: карьера, здоровье, семья.
–Что я люблю: учение, море, семейное воскресенье.
Теперь попробуйте совместить ваши цели с тем, что вы любите:
–Карьера – учение.
–Здоровье – море.
–Семья – семейное воскресенье.
Ваши цели и то, что вы любите, совпадают? Если нет, подумайте, в чем причина. Возможно, ваши цели не полностью отражают ваши истинные ценности, и это вызывает внутренний конфликт. Например, вы стремитесь к карьерному росту, но действительно обожаете проводить время на пляже, наслаждаясь морем. Карьера и море не всегда сочетаются, поэтому, может быть, стоит пересмотреть свои приоритеты и понять, насколько важен для вас этот карьерный рост.
4. Разделите свои цели на краткосрочные (на ближайшие 6-12 месяцев) и долгосрочные (на несколько лет вперед). Подумайте о том, что вы хотите достичь в жизни и на работе.