Шрифт:
Остановимся отдельно на закупке трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовые книжки и вкладыши – это бланки строгой отчетности, которые нужно закупать либо у изготовителя, либо у распространителей, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя в Интернете 3 . Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним приобретаются по накладным. Затем оформляются у работодателя в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Как правило такая книга ведется в бухгалтерии и по заявке отдела персонала бланки выдаются в отдел персонала, для оформления дубликата трудовой книжки или для оформления вкладыша в трудовую книжку. Таким образом соблюдается строгая отчетность по бланкам.
3
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 11.04.2022 N 55н
Все бланки трудовых книжек и вкладышей заполняются ответственным лицом, на которого возложена такая ответственность приказом руководителя, или самим руководителем организации.
.3.
Заполнение трудовой книжки
Основные моменты по заполнению трудовых книжек 4 :
Все записи вносятся на русском языке. Это значит, что внести должность в формате HR-менеджер не получится, поскольку использован иностранный язык.
4
Пункт 1-6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
Все даты производятся арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ
Запись вносится ручкой или с помощью штампа. Ранее (до сентября 2021 года) внесение записей с помощью штампов не предусматривалось, а теперь этот момент законодательно закреплен. Можно штампом проставить любую запись в трудовой книжке.
Все записи вносятся без сокращений, даже общепринятых. Например, мы будем писать: “Трудового кодекса Российской Федерации” вместо “ТК РФ”.
.3.1.
Заполнение титульного листа 5
Титульный лист заполняется на основании документов работника.
Образование заполняется на основании документов об образовании.
В случае изменении фамилии одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и над старой фамилией записывается новая фамилия. Ссылка на документ, на основании которого внесена новая фамилия (или имя) делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью организации (если она есть). Например, сотрудник Степанова изменила фамилию на Иванова. Фамилию «Степанова» зачеркнем одной чертой. Над зачеркнутой фамилией напишем «Иванова». На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишем: «Фамилия «Степанова» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия, номер, от 00.00.0000 года, выданного отделом ЗАГС. Менеджер по кадрам подпись/Круглова И.К.» И заверим подпись печатью.
5
Пункт 7-8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
Отметим, что это единственный случай, когда в трудовой книжке можно что-то зачеркнуть.
В случае изменения данных об образовании, профессии, новые сведения заполняются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
.3.2.
Внесение записи о приеме 6
Запись о приеме вносится не позднее 5 рабочих дней с момента приема.
6
Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименование должности.
В графу 4 вносим дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В случае, если работодатель отказался от приказов на прием, то в 4ю графу нужно внести реквизиты трудового договора. В случае приема на работу генерального директора в графе 4 укажем реквизиты документа, наделяющего генерального директора полномочиями.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
.3.3.
Перевод на другую работу 7
7
Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н