Я планирую и чаще всего выполняю самые важные пункты ВНАЧАЛЕ, до того, как проверю телефон или выйду в Интернет проверить почту. Я делаю это с помощью инструмента, который называю «полчаса до 7.30».

Эти 30 минут я использую, чтобы спланировать свой день. В это время я либо начинаю работать над своими двумя-тремя пунктами, либо определяю время, когда выполню их в течение дня. Если я дома, я стараюсь начать эту планировочную процедуру в 7.00, когда последний из детей уходит на автобус. Эти тридцать минут критически важны для моего успеха.

Распланировав свой день, вы можете быть уверены, что «сосредотачиваетесь на правильных вещах», как Джереми; вы заряжаете себя на максимальную эффективность и успех в достижении ваших целей дня.

«Полчаса до 7.30» нельзя использовать, если вы отправляетесь на работу в офис. Вы должны делать это дома, в вашей любимой кофейне, в поезде или сидя в автомобиле на парковке. Я не шучу. В тот момент, когда вы входите в офис и отвечаете на первое электронное письмо или на первый звонок, ваш день пропал.

Профессор Свен Карлсон изучал, как у генеральных директоров компаний получается так много успевать делать. В чем же секрет этих обладающих большими возможностями руководителей? Они 90 минут работают дома, потому что «там есть шанс добиться максимальной концентрации». На работе, по их словам, их прерывают каждые 20 минут. А что я говорила вам про отвлекающие факторы? Это поцелуй смерти для эффективности.

Почему еще важно планировать и выполнять самое важное в первую очередь?

Помните, как сказал доктор Эрили, первые два или три часа – это лучшее время для мозга, чтобы сосредоточиться на задачах, которые продвигают ваши профессиональные и личные цели вперед. Наполнять это время неважными вещами глупо.

Отвечать на электронные письма, делать телефонные звонки и сидеть на совещаниях – все это заполняет ваше расписание и редко ведет к тому, чтобы добиться значительных улучшений в вашей жизни. Для вашего собственного счастья и для того, чтобы высвободить время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на важной работе, вы должны сохранить первые несколько часов вашего дня для себя. Боритесь за это.

Если вы работаете над двумя вещами, которые считаете важными, вы добиваетесь прогресса в проектах, которые имеют значение, и побеждаете в большой игре.

Проснуться пораньше и спланировать свой день – это даст вам огромные преимущества. Просто спросите у Мари:

Начав утро ранним подъемом (и никакого хлопка по будильнику!), списком дел и ритуалами, он смог взять на себя управление, строго расставить приоритеты и найти время, чтобы начать работать над книгой. Я связывалась с Мари пару недель спустя, чтобы узнать, как у него дела с утренним ритуалом:

Мари, 54-й день, когда ты сам себе хозяин, – это здорово! Тони сделал то же самое и нашел «дорогу в спортзал каждое утро в пять утра».

Я знаю, что трудно вставать рано утром и сразу идти на тренировку, но когда вы отсчитываете 5–4–3–2–1, чтобы найти энергию активации и победить чувство сопротивления, вы не только делаете себя хозяином своего дня, но также активируете лучшую свою сторону.

Вот еще одна вещь, о которой я узнала из исследований. Кроме того, что я планирую свой день, я также планирую, в какое время закончу работу. Да-да, именно так. Каждый день, начиная свое утро, я определяю, в какое время я закончу работу и буду проводить время с семьей. Наличие конечного срока работы делает две вещи: я более аккуратно распоряжаюсь тем временем, которое у меня есть, и это делает меня более эффективной.