Шрифт:
Сингулярность… Горизонт событий… Это граница черной дыры, за которую ничто, даже свет, не может вырваться обратно. Это точка, где гравитационное притяжение становится настолько сильным, что преодолеть его невозможно. Когда что-то пересекает горизонт событий, оно неизбежно втягивается в черную дыру.
Бесконечный поток задач и обязательств – это как горизонт событий черной дыры. Он засасывает ваше время и энергию, не оставляя шанса вырваться. Вашего ресурса не хватит, чтобы справиться со всеми важными делами, ответить на все вопросы, прочитать все книги и посетить все места. Даже самые значимые и интересные вещи останутся недоделанными, похороненными под горами других задач.
Но я написал эту книгу не для того, чтобы напомнить вам о тленности бытия и безысходности. В первую очередь эта книга о том, как управлять собой в эпоху технологической сингулярности [1] . Изучив ее, вы узнаете:
• Как построить личную стратегию.
Стратегию, которая позволит добиваться именно ваших целей, а не целей, к примеру, вашего начальства, ваших подчиненных и других коллег по жизни. Да, возможно, вам будет с ними какое-то время по пути, но акцент здесь именно на ваши цели. Разумная, эгоистичная стратегия.
1
Примечание: Концепция технологической сингулярности, согласно мнению футуриста Рэя Курцвейла, предполагает, что она может наступить около 2045 года. Это момент, когда искусственный интеллект превзойдет человеческий, и изменения станут происходить с небывалой скоростью. Хотя, если трезво посмотреть на происходящее, – сингулярность еще ближе!
• Как эту стратегию совместить с повседневной рутиной.
• Какие из многочисленных техник, лайфхаков и трюков тайм-менеджмента применять и в каких ситуациях.
• Какие инструменты держать в арсенале, чтобы получилась законченная, рабочая система.
• И как, черт возьми, не тратить на планирование больше 20 минут в неделю.
В конце концов, мы с вами очень занятые люди. Эта книга, и особенно упражнения к каждой главе, позволят вам построить рабочую систему на основе циклов Деминга [2] и организовать персональный scrum [3] . Систему, которая будет работать на вас и иногда – за вас. Поддерживать дела в порядке. Оставаться продуктивным без выгорания. И оставлять время на действительно важные вещи. При этом с минимальными усилиями, которые только возможны.
2
Цикл Деминга, или PDCA (англ. «Plan-Do-Check-Act» – планирование-действие-проверка-корректировка) – итеративный метод принятия решения.
3
Scrum – гибкая среда командной работы, предполагающая разбивку работу на цели, которые необходимо выполнить в ограниченные промежутки времени.
Да, над построением системы придется потрудиться. Но кто говорил, что будет легко?
Мы будем использовать регулярный подход, в основе которого лежит цикл Деминга. Классический Plan-Do-Check-Act (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй).
Самый большой цикл – стратегический. Каждые полгода или год мы занимаемся своей стратегией. Делаем ревизию. Сверяем с реальностью. Следим за нашим глобальным прогрессом. Этому циклу посвящена третья глава книги.
Теперь предлагаю подробнее рассмотреть содержание книги и познакомиться с программой действий.
Книга состоит из семи глав. В каждой есть практические упражнения. Именно они создадут систему управления делами, покрывающую стратегический, тактический и оперативный уровень. В итоге вы будете успевать больше, работать сосредоточеннее и качественнее, научитесь делегировать рутину и находить время для полноценного отдыха и восстановления. Эта система будет работать на вас. Трудозатраты на поддержание ее в рабочем рабочем состоянии составят 20 минут в неделю.
1. Введение
Вы сейчас здесь.
2. Путь героя
Представьте, что ваша жизнь – видеоигра, где вы – главный герой. Каждая задача – квест, а каждый день – новая миссия. В этой главе мы будем проводить безжалостную ревизию вашего времени, чтобы понять, куда исчезает ваш самый ценный ресурс. Следуя «Пути героя», вы научитесь наводить порядок в повседневном хаосе и превращать рутинные действия в увлекательные миссии. Подготовьтесь к честному взгляду на свой распорядок дня и первому упражнению, которое перевернет ваше представление о времени. В какой-то момент может стать страшно. Готовы нажать «Start»?
Точка взгляда на себя: из глубин космоса. Уровень: мета-стратегия.
3. Персональная стратегия
Времена сами знаете какие. Как создать стратегию, когда вокруг ВОТ ЭТО ВСЁ? В третьей главе вас ждет тяжелая работа. Вы выберете для себя наиболее подходящий шаблон и инструмент и за девять практических шагов построите стратегию. Алгоритм, который мы будем применять, проверен на самых разных людях и ситуациях. Если всё проделаете честно – у вас будет ясность мысли и дорожная карта для достижения именно ваших целей.
Точка взгляда на себя: 10 000 метров. Уровень: стратегия.
4. Тактическое планирование: персональный SCRUM
Методика управления временем, или GTD [4] чертовски эффективна. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный долбаный чек-лист. Потому что тактика без стратегии – просто суета перед поражением.
Мы поступим немного по-другому. Организуем персональный scrum-подход (не волнуйтесь, я расскажу, что это). Посмотрим, как правильно выделять время на стратегические задачи, но при этом не продалбывать важные встречи или рутинные дела.
4
GTD (Getting Things Done) – методика управления временем, разработанная Дэвидом Алленом. Основная цель – увеличение личной продуктивности через четкое планирование и выполнение задач.