Подменю Недавние документы включает перечень недавно открывавшихся файлов и документов (по умолчанию он содержит 15 позиций). Список можно убрать из меню кнопки Пуск. После щелчка мышью на кнопке Пуск в открывшемся контекстном меню выбирается команда Свойства – откроется окно настройки Панели задач и меню Пуск. В нем нужно перейти на вкладку Меню «Пуск», установить переключатель в положение Меню «Пуск» и нажать кнопку Настроить, после чего в открывшемся окне Настройка меню «Пуск» на вкладке Дополнительно снять флажок Отображать список недавно использовавшихся документов. Не удаляя из меню Пуск пункт Недавние документы, можно просто удалить из него все позиции списка. При установленном флажке Отображать список недавно использовавшихся документов нажимается кнопка Очистка списка. После этого в окне Настройка меню «Пуск» нажимается кнопка OK, а в окне Свойства панели задач и меню «Пуск» – кнопка Применить либо OK. Все позиции будут удалены из подменю Недавние документы, однако на компьютере останутся.

Команда Выполнить открывает файл, документ, папку либо веб-страницу, запуская окно Запуск программы, показанное на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Окно Запуск программы.

В нем в поле Открыть с клавиатуры либо из раскрывающегося списка (содержащего сохраненные ранее имена объектов) вводится имя открываемого объекта, после чего нажимается кнопка OK. Заполнить поле можно также, нажав кнопку Обзор – появится окно, где указывается путь к желаемому объекту. Кнопка Отмена выводит из режима без открытия объекта.

Команда Выход из системы завершает текущий сеанс работы либо сменяет пользователя и вызывает окно, изображенное на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Выход из системы.

В нем находятся три кнопки: Смена пользователя, Выход и Отмена. Кнопка Выход завершает текущий сеанс работы Windows. Кнопка Отмена закрывает окно без выполнения каких-либо действий.

Кнопка Смена пользователя вводит в режим смены текущего пользователя. Открывается окно входа в систему, в котором содержатся учетные записи пользователей компьютера, а также кнопка Выключить компьютер. Для каждой учетной записи показывается количество работающих приложений (если таковые имеются). Несомненным достоинством этого режима является отсутствие необходимости закрывать работающие программы и перезагружать компьютер. На практике это выглядит примерно так: пользователь Сотрудник работает с какими-либо документами, и в этот момент пользователю Начальник срочно понадобилось посмотреть свои данные. В этом случае, не закрывая работающие программы, нужно включить режим смены пользователей и выбрать учетную запись пользователя Начальник. После того как он просмотрит необходимые ему данные и освободит компьютер, пользователь Сотрудник так же входит в систему под своим именем и продолжает работу с открытыми ранее приложениями.

При выполнении команды Пуск Выключение появляется диалоговое окно, показанное на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Окно Выключить компьютер.

В нем соответствующими кнопками компьютер выключается, перезагружается либо переводится в ждущий или спящий режим (если на клавиатуре нажать клавишу Shift, то кнопка называется Спящий режим, в противном случае – Ждущий режим).

Кнопка Отмена закрывает окно без выполнения каких-либо действий.

В меню Пуск содержится также команда Справка и поддержка, с помощью которой открывается справочная система Windows XP. Работа в этом режиме (поиск справочной информации и др.) описана в гл. 8.

Глава 3
Служебные программы

• Дефрагментация диска.

• Восстановление системы.

• Очистка диска.

• Назначенные задания.

• Прочие служебные программы.

Как отмечалось выше, доступ к служебным программам Windows XP осуществляется с помощью команды Пуск Все программы Стандартные Служебные. К ним относятся Дефрагментация диска, Активация Windows, Архивация данных, Восстановление системы, Мастер переноса файлов и параметров, Назначенные задания, Очистка диска и Сведения о системе. Рассмотрим каждую из них подробнее.

Дефрагментация диска

Команда Служебные Дефрагментация диска запускает программу дефрагментации локальных дисков компьютера, что оптимизирует работу системы и повышает ее быстродействие. Смысл данной операции в следующем. В процессе добавления и удаления файлов и папок происходит их фрагментация, то есть разделение на фрагменты, которые помещаются в разные места жесткого диска. В результате замедляется доступ к файлу, что отрицательно сказывается на быстродействии системы. Дефрагментация винчестера объединяет такие файлы и папки, помещая их фрагменты в соседние сектора жесткого диска. Таким образом систематизируется расположение документов, хранящихся на компьютере, что ускоряет доступ к ним.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Перед дефрагментацией жесткого диска рекомендуется его очистить (Служебные Очистка диска). Данный режим описан ниже.

Команда Дефрагментация диска открывает окно программы дефрагментации, показанное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Окно программы дефрагментации.

В верхней его части приводится перечень всех локальных дисков данного компьютера. В соответствующих колонках для каждого диска отображается его название, текущее состояние (при открытии окна данная колонка пуста, а, например, после проведения анализа в ней отобразится значение Проанализировано), файловая система, общий объем диска, свободное место на диске и процент свободного места по отношению к его общему объему.

Перед дефрагментацией диска рекомендуется проанализировать его состояние, чтобы выяснить, нужна ли эта операция. Для анализа выделяется соответствующий диск и нажимается кнопка Анализ либо выполняется команда главного меню Действие Анализ. Его результат выводится в окне, изображенном на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Результат анализа диска (С:).

На рисунке видно, что целесообразно дефрагментировать диск С:, воспользовавшись кнопкой Дефрагментация. Кнопка Вывести отчет откроет окно с отчетом о результатах проведенного анализа (рис. 3.3).