• Личные. На этой вкладке хранятся личные сведения об адресате: пол, семья, дети, дата рождения и ближайшего юбилея адресата. Информация в поле Дети вводится с клавиатуры после нажатия кнопки Добавить, расположенной справа от него.

• Другие. В поле Примечание вкладки вводятся дополнительные сведения об адресате либо какие-нибудь заметки.

• NetMeeting. Здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций (рис. 2.32). В поле Сервер конференции указывается имя сервера, используемого для конференц-связи с данным адресатом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц-связи (ввести с клавиатуры или выбрать из списка один из электронных адресов данного контакта). После ввода сервера и адреса кнопкой Добавить информация добавляется в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции освобождаются для ввода следующей позиции. Первый введенный сервер будет использоваться по умолчанию, второй – в качестве резервного (используемого на случай отказа сервера по умолчанию). Кнопками Использовать по умолчанию и Резервная можно назначить соответственно используемым по умолчанию и резервным любой из имеющихся в списке сервер. Кнопка Вызвать запускает конференц-связь по выбранному в списке адресу через Интернет.

Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.

• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать Создать группу.

Последняя команда открывает окно Свойства, состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется ее состав. Новый участник добавляется кнопкой Выбрать. Он выбирается из открывшегося окна Выберите участников группы. Кнопка Создать контакт включает в состав группы адресата, отсутствующего в адресной книге, при этом он автоматически будет добавлен и в книгу (порядок создания контакта описан выше).

Кнопка Удалить удаляет из группы выделенного участника, но из адресной книги этот контакт не удаляется. Кнопка Свойства вводит пользователя в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. С клавиатуры в поля Имя и Электронная почта соответственно вводятся имя и электронный адрес участника и нажимается кнопка Добавить. Новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры набирается произвольная информация. В поле Веб-страница – полный адрес веб-страницы создаваемой группы, которая открывается кнопкой Перейти (естественно, при наличии действующего подключения к Интернету).

Созданная группа сохраняется кнопкой OK, а кнопка Отмена осуществляет выход из режима без сохранения изменений.

Настройка представления данных осуществляется командами главного меню, расположенными в меню Вид. С их помощью включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы (эта панель на рис. 2.31 располагается в левой части окна). Командами Крупные значки, Мелкие значки, Список и Подробности включается требуемый режим отображения контактов, перечень которых расположен в правой части окна. На рис. 2.31 показан режим отображения Подробности – только в этом случае в списке контактов имеются колонки Электронная почта, Служебный телефон и Домашний телефон. Команды, расположенные в подменю Сортировать по, предназначены для выбора требуемого способа сортировки контактов.

Развлечения. Данное подменю включает в себя три команды: Громкость, Звукозапись и Проигрыватель Windows Media (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Состав подменю Развлечения.

• Громкость. Настраивает громкость звука при записи и воспроизведении звуковых файлов. Окно ее настройки внешне напоминает соответствующий механизм на аудиоаппаратуре, поэтому нет необходимости приводить его подробное описание.

• Звукозапись. Запускается командой подменю Развлечения и предназначена для записи, редактирования и воспроизведения звукозаписей. Для записи звуков, сохраняющихся в файлах с расширением WAV, к компьютеру должен быть подключен микрофон. Интерфейс данной программы интуитивно понятен, поэтому ее подробное описание не приводится.

Проигрыватель Windows Media. Открывает окно Проигрыватель Windows Media. Его подробное описание приведено в гл. 7.

Связь. Подменю Связь содержит следующие команды: Мастер настройки сети, Мастер новых подключений, Подключение к удаленному рабочему столу и Сетевые подключения.

Мастер настройки сети предназначен для настройки домашней либо иной локальной сети. Необходимые действия в его окне выполняются последовательно, в пошаговом режиме. При этом следует руководствоваться подсказками, которые отображаются на каждом этапе создания сети.

ВНИМАНИЕ!

Следует помнить, что перед созданием локальной сети необходимо установить на компьютеры соответствующее оборудование (сетевые платы, сетевые адаптеры, модемы, кабели и др.), если оно до сих пор не установлено.

Для создания подключения к Интернету либо к локальной сети предназначен Мастер новых подключений, который запускается с помощью соответствующей команды подменю Связь (подробно порядок работы с ним освещается в гл. 5). Команда Сетевые подключения открывает перечень созданных для данного компьютера подключений (о них рассказано в гл. 5, разд. «Создание подключения к Интернету»).