Обязательно составьте единый лист обзвона.

По рассеянности можно забыть кому-то позвонить с приглашением на сбор, а для человека это испорченное настроение на пару недель. Обзвон надо обязательно кому-нибудь дублировать. Дублеру надо дать копию листа обзвона. Лучше пусть человеку два раза позвонят, чем забудут.

Если будет проблема с помещением.

Может, кому-то будет иметь смысл пригласить на наш сбор родителей. С расчетом затем проводить сборы у них.

Работа с новичками.

Желательно, чтобы новичками занимались сразу несколько человек.

Как советовал психоаналитик Дейл Карнеги, беседу надо строить, прежде всего, на вопросах о самом человеке. Надо расспрашивать человека. Потому что большинству интереснее рассказывать о себе. Человек, много рассказавший о себе, чувствует душевное единение со своими слушателями.

Сразу рассказывать о сути Новых Знаний не стоит, чтобы не пугать человека интеллектуальными перегрузками. Ведь будут и те, кто не очень любит интеллектуальных нагрузок. Лучше ограничиться очень общими рассуждениями примерно в следующей форме:

«Есть новые конкретные знания по решению всех актуальных проблем;

Прежде, чем эти знания можно будет обнародовать, необходимо повысить уровень доброжелательности и единения в обществе;

Чем наш клуб и занимается: повышает уровень доброжелательности и единения».

Об организации общения.

Вечер разбивается на три основные тематические части:

1) Знакомство.

2) Новости.

3) Рассказы о статьях в периодике и их обсуждение.

Если получится, попробуйте часть времени после знакомства посвятить анекдотам. Анекдоты желательны для оживления обстановки. Тем, кто умеет рассказывать анекдоты, желательно готовить новые к каждому сбору. Сборники анекдотов продаются в любых газетных киосках и книжных магазинах. Можно просто договориться, чтобы все, кто способен хоть как-то рассказывать, готовили к очередному сбору один-два анекдота.

Знакомство.

До того, как все соберутся, с новичками общается небольшое количество людей — 1–3. Когда все собрались, в общение с новичками включаются все. Вначале по кругу каждый называет себя и одной короткой фразой говорит о роде своих занятий (кратко, так как это будет на каждом сборе).

Затем новички вкратце рассказывают о себе.

Далее присутствующим надо стараться задавать им вопросы, чтобы те побольше рассказали о себе. В то же время, надо стараться, чтобы не получился затянутый монолог — он не всегда уместен для обеих сторон. Некоторые, наоборот, не любят много говорить, поэтому надо следить за их настроем. Чтобы разговор имел характер беседы, присутствующим желательно вставлять свои комментарии и воспоминания. То есть, надо, чтобы была живая, естественная беседа.

Все упомянутые моменты имеет смысл всем напоминать вне сборов. Мы должны следить за динамикой и качеством общения.

Организаторам сбора стоит следить за временем, исходя из уровня интересности этой ознакомительной беседы, чтобы после нее осталось время для следующих тематических частей.

2) Новости.

Имеет смысл рассказывать о наших внутренних событиях, чтобы присутствующие чувствовали сопричастность к нашему делу: публикации, письма, отклики, контакты, походы в редакции и организации, проводимые мероприятия и т. д. Это может также подтолкнуть кого-то из присутствующих к активному включению в наше дело. Поэтому в это время можно делать деликатные попытки подтолкнуть к сотрудничеству потенциальных помощников.

3) Рассказы о статьях или телепередачах.

Обмен интересными сведениями является важной составной частью общения. Значит, надо организовать этот процесс. Интересные сведения гарантированно есть в периодике.

В крупных популярных изданиях всегда есть несколько интересных статей. В то же время, мало кто из нас имеет возможность и время просматривать много таких изданий. Некоторые вообще редко что читают. Так что практически всем будут интересны сообщаемые сведения. Кроме того, это полезно в плане расширения кругозора и познания, то есть для общего развития.

Делаем примерно так: организатор сбора дает присутствующим список популярных изданий либо вывешивает список на стене, попросив ознакомиться с ним. Допустим:

Мир зазеркалья.

Оракул.

Мегаполис.

Вокруг света.

Знание-сила.

Аргументы и факты.

Московский комсомолец.

Аномальные новости.

Экспресс.

Космополитен.

Тайная власть.

И так далее.

Можно и дамские журналы.

Организатор просит каждого выбрать какое-либо одно издание. Всех просит подготовить к следующему сбору рассказ о наиболее интересной статье из одной выбранной газеты. Кроме статьи попутно можно сообщать и об одной-двух интересных коротких новостных заметках, обычно имеющихся в изданиях. Большой выбор периодики обычно есть в публичных библиотеках.

Конечно, не каждый подготовит рассказ, но если хотя бы часть группы справится с этим заданием, это значительно изменит качество общения.

Каждый рассказ, кроме того, что будет интересен сам по себе, станет темой обсуждения, косвенно подстегнет рассуждения на другие темы.

В итоге, получится своеобразный устный дайджест, который будет гарантированно интересен, оживит общение, придаст ему содержательность. Статьи на простые житейские темы, в том числе из несолидной прессы, тоже необходимы, чтобы общение не стало чересчур солидным и заумным. Главное — чтобы было интересно и занимательно для большинства.