• Если объективно взглянуть на все составляющие вашей жизни и работы, то относительно каких частей можно сказать, что вы «организованны»? Что именно вы предпринимаете по отношению к этим частям для того, чтобы таковым оставаться?

• Относительно чего вы можете сказать, что вы «неорганизованны»? Каких наиболее важных и интересных результатов вы могли бы добиться, если бы стали более организованны в этом?

Различие между структурами, которые помогают и теми, что только мешают, заключается в простой ориентации на цель. Собрания, которые проводятся гораздо чаще, чем требуется для достижения целей этих самых собраний, будут мало привлекательны для их участников и, соответственно, мало посещаемы. Неправильно спланированный рост организаций создаёт в их деятельности «узкие места», например, когда работники некоторых подразделений не в состоянии адекватно справиться с возросшей нагрузкой. Признак профессионалов состоит в знании того, какой инструмент для какой работы подходит лучше всего.

В последнее время я понял, что есть две отчетливо различимые специализации, на которые я часто внутренне переключаюсь на своём пути достижения целей: Мечтатель и Деятель. Они думают и действуют по-разному, и работа идёт намного лучше, когда я не позволяю себе смешивать их роли и обязанности.

В течение многих лет, я узнал, что люди имеют собственную индивидуальность и стиль работы, которые подразделяют их в этой области на «витающих в облаках» мыслителей, которые ненавидят детали и обязательства, и исполнителей, которые чрезвычайно неуютно себя чувствуют, когда их просят выдумать что-то или определиться с направлением дальнейшего продвижения. Я уверен, что во мне живут оба этих типа.

Мой Мечтатель — тот, кто лишь любит сидеть в тени деревьев, смакуя чашечку кофе, под впечатлением от будущих новых больших проектов и вероятных идеальных сценариев развития событий. Время от времени он мыслит стратегически. Мой Деятель чаще всего вступает в дело, когда я вынимаю что-нибудь из своей корзинки входящих материалов и решаю выполнить какой-то простой шаг, который продвинет меня к желаемому результату по отношению к тому, что находится в данный момент прямо передо мной. Пока эти две роли не пересекаются, всё в порядке.

Но когда я нахожусь в режиме Мечтателя и начинаю обдумывать, как я должен расправиться со всем материалом, который я накопил, и сколько работы я на себя взвалил, мне становится обидно и одиноко. А когда я в режиме Деятеля и позволяю себе начать внутренний диалог о том, что я «должен обдумать и принять решение относительно более важных и больших вещей», я эмоционально «сдуваюсь» и хочу лишь сидеть и ничего не делать.

Вот то, что позволяет наладить внутреннее партнёрство между этими двумя типами:

1. Моя корзина входящих материалов. Когда у меня творческий подъём, то возникшую новую идею я лишь помещаю в свой блокнот или во входящие материалы — в «систему», немедленно делегируя её «кому-то ещё». Мой Деятель найдёт её там в своё время и спросит, «Каково следующее конкретное действие?», а затем выполнит его.

2. Мои списки проектов и «Когда-нибудь/может быть». Они — настоящий подарок для Мечтателя.

3. Мои списки следующих конкретных действий. Они дают моему Деятелю маленькие «подсказки», для того, чтобы можно было быстро что-то провернуть и почувствовать себя производительным и успешным.

4. Еженедельный Обзор. Это способ, с помощью которого я регулярно провожу собрание Мечтателя и Деятеля, где они с энтузиазмом прорабатывают и решают многие вопросы.

• Какой тип является доминирующим в вашем случае, Мечтатель или Деятель?

• Что бы вы могли предпринять, чтобы поддержать более слабый тип?

Вы не сможете обмануть самого себя. Ваш разум — эксперт в вашей нынешней персональной системе управления, и он знает, можно ли ей доверять те вещи, которые вам необходимо увидеть в подходящее для них время. Он знает, есть ли где-либо какое-либо напоминание о действии, о котором вы непременно должны узнать, когда у вас появится возможность его выполнить. Если вы ничего подобного не сделали, ваш разум не освободится. Он не сможет. Он будет бесконечно пытаться напомнить вам о том, что требуется запомнить. Разум — лояльный и преданный служащий, но он нуждается в работе, которую он может успешно выполнить — а не в той, которую он, скорее всего, провалит.