Можно лишь предположить, что подобного рода ограничения касаются сведений, подлежащих внесению в запись акта о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемене имени или смерти в соответствии с требованиями ФЗ от 15 ноября 1997г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" [1] . Кроме того, в запись акта гражданского состояния могут быть включены и иные сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния (см. п.3 ст.6 ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Кроме того, в числе такого рода сведений также можно отметить данные, отражаемые в трудовых и хозяйственных договорах, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, публикуемые с согласия обладателя в средствах массовой информации, использование персональных данных в маркетинговых и рекламных целях, для политической и иной агитации, а также трансграничную передачу персональных данных.

В единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей по смыслу действующего законодательства подлежат внесению:

а) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке;

б) пол;

в) дата и место рождения;

г) гражданство;

д) место жительства в РФ (указывается адрес — наименование субъекта РФ, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры, — по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством РФ порядке);

е) данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ;

ж) вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

з) вид и данные документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

и) вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в РФ;

к) дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об указанной государственной регистрации;

л) дата и способ прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;

м) сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем;

н) идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на учет индивидуального предпринимателя в налоговом органе;

о) номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя: в территориальном органе Пенсионного фонда РФ; в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ; в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;

п) сведения о банковских счетах индивидуального предпринимателя (см. п.2 ст.5 ФЗ от 8 августа 2001г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" [2] ).

Законодатель подчеркивает, что исключение перечисленных сведений из сферы действия настоящего Федерального закона допустимо исключительно в случаях их обработки в связи с деятельностью физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Работа со сведениями, включенными в государственный реестр, осуществляется регистрирующим органом в порядке и на условиях, установленных Постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003г. N 630 "О Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, Правилах хранения в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, а также о внесении изменений и дополнений в Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002г. N 438 и 439" [3] . По смыслу последнего обработка персональных данных, включаемых в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, сводится к ведению книги учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, регистрационного дела индивидуального предпринимателя; предоставлению сведений о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведений о банковских счетах индивидуальных предпринимателей государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления, банкам и иным коммерческим организациям, правоохранительным органам и судам по находящимся в производстве делам, а в случаях, определенных федеральными законами, — физическим и юридическим лицам по их запросам.

3.2. Во второй группе отношения объединены по признаку их общественной и государственной значимости. Здесь распространение персональных данных осуществляется без ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, в случаях организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ и обработки персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

В соответствии со ст.3 ФЗ от 22 октября 2004г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документом Архивного фонда РФ является архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. Любым иным архивным документом, в свою очередь, выступают материальные носители с зафиксированной на них информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежат хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства. В отличие от документов, включенных в состав Архивного фонда РФ в силу их культурно-исторической, научной ценности, важного значения для общества и государства, любые иные архивные документы могут находиться на хранении как в архивных фондах государственных учреждений, организаций, предприятий, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, прокуратуры, воинских частей, государственных институтов, негосударственных коммерческих и некоммерческих организаций, физических лиц и т.п.(см. Указ Президента РФ от 17 марта 1994г. N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ" [4] ).