Иногда для достижения цели вашей презентации требуется сохранить подробности, которые пришлось бы исключить при решении «Лучше упростить». Поэтому вы опять втискиваете в один слайд слишком много данных и надеетесь, что сможете все их объяснить своей аудитории.

Но я в этом случае предлагаю такое решение: не удалять подробности, а представлять их небольшими частями, которые легко будет усвоить. Конечно, количество слайдов увеличится, но помните:

Пример на соседней странице иллюстрирует это утверждение.

На рисунке сверху показано, как эта информация была передана на бумаге. Такая диаграмма могла бы стать эффективной в качестве раздаточного материала, ведь у читателей было бы достаточно времени, чтобы в ней разобраться.

Но во время презентации на экране процесс передачи сообщения контролирует докладчик, и я бы предложил в данном случае раздробить информацию на шесть простых слайдов: на каждом подход конкурента сравнивается только с одним из компонентов бизнес-системы (см. нижний рисунок).

Еще одна выгода этого подхода состоит в том, что аудитория сосредоточивается на ваших идеях поочередно, по мере их презентации. Исключается риск того, что слушатели будут смотреть не на то, о чем вы рассказываете.

Кроме того, благодаря уменьшению количества информации на каждом слайде мы можем использовать более крупный шрифт, что позволит рационально использовать свободное пространство и обеспечит легкость прочтения.

В некоторых случаях приходится полностью отказаться от прежней формы диаграммы и применить совершенно другую форму, которая больше подходит для данных и сообщения, которые мы пытаемся передать.

Например, верхняя диаграмма на странице справа, несомненно, проста, но мне трудно понять ее сообщение. А вы можете разобраться, не читая данные над столбцами, растут или падают показатели стран? Кроме того, есть ли какая-то логика в последовательности их перечисления?

В случае с такими диаграммами полезно вернуться к матрице, приведенной в начале этой книги, и определить, какой тип диаграммы будет эффективнее. Здесь мы сравниваем, как со временем меняются размеры прибыли шести стран. Для временного сравнения часто подходит гистограмма; но если вместо нее использовать график, увеличить шкалу и расположить страны в порядке убывания прибыли, то тенденции становятся яснее. Теперь аудитория сможет быстро увидеть, в каких странах прибыль выше всего и каковы тенденции.

Я первым признаю, что иногда простого текстового слайда достаточно для того, чтобы передать сообщение. С другой стороны, проявив изобретательность, вы сможете подать нужное сообщение в более интересной форме, что способствует лучшему его пониманию. Именно в этом и заключается суть данного решения.

Например, на верхнем рисунке дан список рекомендуемых шагов для планирования бизнес-презентации. Но так как в данном случае не существует фиксированного порядка этих шагов и все они независимы, я бы предложил изображение пазла: мне кажется, оно поможет лучше запомнить эти шаги.

Более того, этот пазл можно использовать как оглавление или «страницу-указатель», чтобы провести аудиторию по разделам вашего повествования. Добавляйте элементы пазла по мере того, как вы переходите от одного шага к другому. А в конце покажите пазл целиком, и тем самым вы подведете итог главным пунктам рассказа.

О приведенной таблице можно сказать, что ее данные в таком виде просто нечитаемы. Ее нужно трансформировать во что-то более компактное. Как же это сделать?

Первое, что приходит на ум, – удалить столбцы без данных (где одни прочерки); но, поверьте, это не очень поможет. Иногда предлагают сделать из таблицы диаграмму. Однако диаграммы занимают больше места, чем табличные данные, и такое решение тоже не подходит. Можно еще расположить таблицу в два этажа или даже поместить ее на нескольких страницах-слайдах.