Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения аналитического учета на счетах:

50 «Касса»;

51 «Расчетные счета»;

52 «Валютные счета»;

55 «Специальные счета в банках».

Заполним справочник статьями, представленными на рисунке.

Теперь перейдем к заполнению справочника Контрагенты. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» и «Бюджеты». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

На закладке Общие

Юр/физ лицо – статус контрагента.

Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.

ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

Головной контрагент – головная организация холдинга

Для юридического лица:

Полное наименование – наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Иванов ЧП – это наименование, а ЧП «Иванов свидетельство 7777» – полное наименование.

КПП – код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов

Для физического лица:

ФИО – фамилия, имя и отчество

Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.

На закладке Контакты

В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История»командной панели таблицы.

В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.

На закладке Счета и Договоры

Перед тем, как заносить данные на эту закладку, необходимо записать элемент, для этого нужно нажать кнопку записать в нижней части данного окна.

На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.

Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

Договора предназначены для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами. Данный справочник подчинен справочнику «Контрагенты».

Для каждого договора задается вид договора:

С поставщиком

С покупателем

С комитентом

С комиссионером

Прочее

Для видов договора «С покупателем», «С комиссионером», «С поставщиком» и «С комитентом» становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля, НДС в качестве налогового агента.

Ведение взаиморасчетов

Взаиморасчеты ведутся:

По договору в целом – если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы;

По расчетным документам – если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ

Валюта – реквизит для указания валюты, в которой заключен договор.

Расчеты в условных единицах – флаг устанавливается в том случае, если договор расчетов с контрагентом заключен в эквиваленте иностранной валюты.

Цены

Тип цен указывается для подстановки по умолчанию в документы

Комиссионное вознаграждение

Становится доступным при виде договора «С комитентом» или «С комиссионером».

Способ расчета – указать способ автоматического расчета комиссионного вознаграждения при заполнении документов «Отчет комиссионера» или «Отчет комитенту».

НДС в качестве налогового агента

Если в ходе исполнения договора организация выступает в качестве налогового агента по НДС в соответствии со ст. 161 НК РФ, то устанавливается флаг «Организация выступает в качестве налогового агента по НДС». После этого становится доступным поле «Причина возникновения обязанности», в котором нужно указать причину, по которой возникла обязанность налогового агента (например, аренда государственного имущества). Это важные реквизиты, необходимые для правильного учета НДС, исчисляемого налоговым агентом

Список пользователей

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент.

Система 1С: Предприятие 8.0 поддерживает механизм ролей пользователей, являющийся важным элементом в системе контроля доступа. Роль – это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей.