Если вы много работаете за компьютером, обязательно поставьте себе программу «Хроноконтроль» . Ею можно пользоваться в бесплатном варианте, но лучше заплатить сто рублей за продвинутую версию ее автору, Владимиру Киму, и с благодарностью пользоваться всеми возможностями этой заботливой программы.

На эту программу ругаются все, кто ею пользовался: она, бывает, бесит. Но эти же люди ее благодарят и ею продолжают пользоваться, потому что «Хроноконтроль» о нас заботится: каждый час на 10 минут она отключает (блокирует) вам компьютер и напоминает о необходимости отдыха.

Понятно, что бывает форс-мажор: к вам пришел шеф или важный клиент, тогда «Хроноконтроль» вы элементарно отключаете. Но если вы просто-напросто заработались и про время бездарно забыли, то через 50 минут «Хроноконтроль» вам напомнит: «Сохраняйтесь: осталось три минуты!» И после этого вы ничего отключить уже не сможете: вас поставили на время. Вы можете оттянуть неизбежное волшебной кнопочкой: «Ну еще пять минут!», но когда время будет исчерпано, программа еще раз предупредит: «Сохраняйтесь!», после чего выкинет черный экран: «Система заблокирована!» Все, вариантов нет: вставайте из-за стульчика, потягивайтесь, дышите, двигайтесь и отдыхайте.

10 минут добровольно-принудительного отдыха во имя вашей красоты и здоровья.

И так – каждый час. Каждый час вы будете отдыхать 10 минут.

Все знают, по крайней мере слышали: «Отдых – это перемена деятельности». Так вот, используйте это.

Как организм мы состоим из трех частей: Тело, Ум и Душа. В течение дня, в разных деятельностях, когда-то работает преимущественно наше тело, когда-то больше занят ум, когда-то трудится душа. Позаботьтесь, чтобы у вас происходило чередование этих нагрузок, и тогда, при грамотной организации своей работы, вы только и будете делать, что отдыхать с утра до вечера.

Засиделся, попа просит помощи. Хорошо, самое время сбегать в бухгалтерию и секретариат: бухгалтерия расположена тремя этажами выше, секретариат в соседнем крыле. Эх, славная разминка!

Отдых.

С секретаршей поулыбались, она умница, душевный человек и неоценимый контактер. Предложила чаю, с удовольствием! Вместе с ней попинали одну из служб и порадовались долгожданным новостям – ну и славно, о чем надо при необходимости предупредит, заодно и душа размялась.

Отдых!

Принес бумаги, изучаю, пишу. Наконец-то востребованная голова с удовольствием работает, душа и тело отдыхают,

Отдых продолжается…

Оп, «Хроноконтроль» подсказывает: «Сохраняйтесь!» – ну и здорово, с удовольствием встаю из-за стола, потягиваюсь. Голове нужно отдохнуть, тело нужно размять. Подхожу к окну, дыхательная гимнастика, отдыхаю от размышлений, через 5 минут отдыхаю от гимнастики, направляясь к дизайнеру, где будем вместе искать лучшее цветовое решение. Ну, эмоциональный центр, включайся!

И так далее, отдых перемежается отдыхом…

Мой коллега, Александр Горбачев, рекомендует чередовать нагрузки, устраивая следующие переключения.

Работа в офисе / дела вне офиса.

Работа с бумагами / люди.

Работаю один / общаюсь.

Аналитика / творчество.

Читаю, слушаю / говорю, пишу.

Спокойная рутина / вызов.

Каждое переключение – это отдых, и если вы грамотно организовали свою работу, вечером вы свежи, полны сил и энергии. Потому что целый день – отдыхали.

День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.

Итак, общий список дел наметили. Подробность списка – оптимально 15 пунктов.

Совсем короткие, 3-минутные дела, не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.

Расставили приоритеты: А (дела важные и срочные), B (важные и не срочные), С (срочные, но не важные).

Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно – вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни убираете…

В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.

Если писать дела одним-двумя словами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных приоритетов.