1. В меню Outlook 2007 выберите Инструменты (Tools), а затем выберите команду Правила и оповещения (Rules and Alerts). Откроется диалоговое окно Правила и оповещения (Rules and Alerts).

Решение проблем. Если в меню Инструменты (Tools) нет команды Правила и оповещения (Rules and Alerts), возможно, вы просматриваете календарь Outlook 2007. Щелкните на кнопке Почта (Mail), чтобы включить просмотр сообщений электронной почты.

2. Перейдите на вкладку Управление оповещениями (Manage Alerts).

3. Щелкните на кнопке Новое оповещение (New Alert). Откроется диалоговое окно Новое оповещение (New Alert).

4. В текстовое поле Адрес веб-узла (Web site Address) введите адрес URL узла SharePoint, содержащего список Контакты (Contacts), и щелкните на кнопке Открыть (Open).

Откроется окно обозревателя со странице Новое оповещение (New Alert).

5. Установите переключатель Контакты (Contacts) (см. рис. вверху следующей страницы).

6. Прокрутите окно до конца веб-страницы и щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется страница Новое оповещение (New Alert).

7. В секции Адрес для отправки оповещений (Send Alerts То) введите свой адрес электронной почты, если он не появился автоматически. Изучите остальные параметры (см. рис. вверху следующей страницы).

8. Щелкните ОК.

Внимание! Если на вашем сервере SharePoint не настроены параметры электронной почты, откроется страница с сообщением об ошибке.

В обозревателе откроется страница оповещений. Оповещение с названием Контакты (Contacts) появится в секции Частота: Немедленно (Frequency: Immediate).

9. Закройте все окна обозревателя.

10. Перейдите в Outlook 2007. Там все еще открыто диалоговое окно Правила и оповещения (Rules and Alerts). В списке должно появиться оповещение Контакты: Все элементы (Все изменения) (Contacts: All items [All Changes]).

Совет. Если оповещение не появилось в диалоговом окне Правила и оповещения (Rules and Alerts), щелкните и закройте Outlook 2007. Снова запустите Outlook и заново откройте диалоговое окно Правила и оповещения (Rules and Alerts).

Из диалогового окна Правила и оповещения (Rules and Alerts) можно выполнять следующее.

• Изменять свойства оповещения. Диалоговое окно Свойства оповещения (Alert Properties) содержит ссылку на узел SharePoint, кнопки Изменение оповещения (Modify Alert) и Просмотр элемента (View Item), а также ссылку на страницу Управление оповещениями (Alerts management) узла SharePoint.

• Выделять несколько оповещений. Удерживая клавишу Ctrl или Shift и щелкая на имени оповещения. После этого можно нажать клавишу Del, чтобы удалить все выделенные оповещения. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Да (Yes).

• Использовать правила Outlook 2007 для управления оповещениями, чтобы оповещение сопровождалось появлением окна, воспроизведением звука, перемещением сообщения электронной почты в определенную папку или выполнением другого действия.

Закройте все диалоговые окна и саму программу Outlook 2007.

Информацию об управлении оповещениями в списках и документах при помощи обозревателя см. в главах 4 и 6.

При создании запроса на собрание в Outlook 2007 можно также создать узел рабочей области для собраний или связать собрание с существующим узлом рабочей области. О рабочих областях для собраний рассказывалось в главе 8. Рабочие области для собраний позволяют сообщать пользователям повестку и цели собрания, публиковать документы и файлы, следить за выполнением задач и централизованно выполнять другие действия, необходимые при совместной работе. Централизованное хранение этой информации позволяет участникам собрания получать доступ к самой последней информации и избавляет от необходимости отправлять файлы через систему электронной почты. Создать рабочую область для собраний можно тремя способами.