Шрифт:
5. Щелкните на кнопке Обзор (Browse). Откроется диалоговое окно выбора файлов.
В этом диалоговом окне откроется папка Documents или папка, которую открывали последней.
6. Если открылась не папка Documents, щелкните на значке Documents в группе Избранное (Favorites).
7. Откройте папку Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 12, после чего дважды щелкните на файле FurnitureJPrice.xlsx.
8. На странице Создание (New) щелкните на кнопке Импорт (Import).
Файл Furniture_Price.xlsx откроется в Excel 2007. Появится диалоговое окно Импорт в список Windows SharePoint Services (Import to Windows SharePoint Services).
9. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип диапазона (Range Туре) выбран элемент Диапазон таблицы (Table Range).
10. В раскрывающемся списке Выберите диапазон (Selected Range) выберите Stock! FurniturePriceTable и щелкните на кнопке Импорт (Import).
Список Мебель_Прайс будет открыт в представлении Все элементы (All Items). В строке адреса будет отображаться URL http://wideworldimporters/Lists/FumiturePrice/AllItems.aspx.
Совет. Если при импорте диапазона ячеек из электронной таблицы Excel 2007 вы хотите, чтобы имена столбцов таблицы стали именами столбцов списка SharePoint, сначала нужно отредактировать электронную таблицу и преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel 2007. Инструкции по преобразованию диапазона ячеек в таблицу Excel 2007 см. в последнем упражнении этой главы.
11. Чтобы изменить заголовок списка, в меню Параметры (Settings) выберите команду Список: Параметры (List Settings).
12. На открывшейся странице в секции Общие параметры (General Settings) щелкните на ссылке Название, описание и переходы (Title, description and navigation). Откроется страница общих параметров списка.
13. В секции Имя и описание (Name and Description) в поле Имя (Name) введите Прайс-лист Мебель.
14. В секции Переходы (Navigation) установите переключатель Да (Yes), чтобы включить ссылку на этот список в область быстрого запуска.
15. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) в нижней части страницы. Откроется страница настройки списка Прайс-лист_Мебель.
16. Щелкните на ссылке Прайс-лист_Мебель в пути навигации. Список откроется в представлении Все элементы (All Items).
Название списка изменилось на Прайс-лист_Мебель, но адрес URL остался тем же: http://wideworldimporters/Lists/FurniturePrice/Allltems.aspx.
Закройте обозреватель.
Использование веб-таблицы данных Access
Если вы создали список, импортировав электронную таблицу Excel 2007, то, возможно, вы найдете удобным использовать для изменения, форматирования или ввода данных в этот список среду, похожую на электронную таблицу. Такая среда носит название веб-страница данных Access, о ней мы рассказывали в главе 4. Представление списка или библиотеки в виде веб-таблицы данных в определенных случаях позволяет значительно повысить производительность работы с информацией. Однако для использования этой функции необходимо установить на своем компьютере Microsoft Office 2003 или Microsoft Office 2007, а обозреватель должен поддерживать элементы управления ActiveX. Если эти требования не выполняются, вы получите сообщение о том, что список будет открыт в стандартном представлении. Представление Проводник (Explorer) документа, формы или библиотеки вики- страниц не поддерживает представление в виде таблицы данных Access, как и представление Календарь (Calendar) списка Календарь (Calendar). Представление в виде веб-таблицы данных Access не поддерживают следующие типы списков:
• доска обсуждений;
• опрос;
• библиотека рисунков;
• все галереи;
• источники данных;
• входящие сообщения.
В веб-таблице данных Access все элементы списка представлены в виде сетки таблицы, в которой пользователь может редактировать любые ячейки. Панель задач в правой части страницы предоставляет мощные средства интеграции между службами Windows SharePoint, Excel 2003, Excel 2007, Access 2003 и Access 2007.
В следующем упражнении вы добавите в список новый элемент, измените существующий элемент, удалите существующий элемент, добавите поле списка и вкратце изучите панель задач.
Откройте узел SharePoint, на который импортировали данные из электронной таблицы Excel 2007. Помните, что вместо узла http://wideworldimporters можно использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению. Кроме того, необходимо выполнить первое упражнение из этой главы.