Шрифт:
Убедитесь, что запустили Access 2007 перед тем, как приступить к выполнению упражнения.
Откройте базу данных ExplmpWideWorldlmporters. accdb.
1. В окне базы данных ExplmpWideWorldlmporters щелкните на вкладке Внешние данные (External Data).
2. В группе Списки SharePoint (SharePoint Lists) щелкните Переместить в SharePoint (Move to SharePoint).
Откроется диалоговое окно мастера переноса данных.
3 В текстовое поле введите адрес http://wideworldimporters.
4. Щелкните на кнопке Обзор (Browse). Откроется диалоговое окно Размещение (Location).
5. Щелкните на ссылке Обзор папок (Browse Folders) (в Windows Vista). В диалоговом окне Размещение (Location) откроется страница Содержимое (Site Content).
6. Дважды щелкните на элементе Общие документы (Shared Documents). Отобразится содержимое библиотеки Общие документы (Shared Documents).
7. Щелкните ОК. Адрес URL библиотеки документов появится в диалоговом окне мастера переноса данных.
8. Щелкните на кнопке Далее (Next).
В диалоговом окне мастера будет показан ход операции переноса, в конце которого появится сообщение о том, что все таблицы успешно перенесены, или описание возникших проблем.
9. Установите флажок Подробности (Show Details).
В диалоговом окне мастера появится перечень задач, выполненных во время переноса. Обратите внимание на то, что выполнено резервное копирование базы данных.
10. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Три таблицы Access 2007 – Customers, Employees и Opportunities – станут связанными.
11. В секции SBS 2007 Navigation в группе Назначенные объекты (Unassigned Objects) дважды щелкните на имени таблицы Перейти к неполадкам узла (Move to SharePoint Issues).
Таблица Перейти к неполадкам узла (Move to SharePoint Issues) откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы (Datasheet), в котором можно просмотреть информацию о проблемах, которые возникли при переносе данных.
Совет. Если внести в базу данных Access 2007 изменения, например, создать представление или отчет, то файл этой базы данных можно сохранить в библиотеке документов или на сервере, выполнив команду Опубликовать изменения (Publish Changes).
Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters.accdb и обозреватель. Если будет предложено, сохраните изменения.
Работа в автономном режиме
В предыдущем упражнении вы перенесли приложение баз данных Access 2007 на узел SharePoint. Однако можно работать с данными и без подключения к узлу SharePoint. При использовании Access 2007 можно кэшировать данные из списка SharePoint, работать с ними на локальном компьютере, после чего синхронизировать изменения с сервером.
В следующем упражнении вы синхронизируете данные и столбец метаданных с таблицей, связанной со списком SharePoint, работая в автономном режиме.
Используйте базу данных ExplmpWideWorldlmporters.accdb, которая расположена в папке Documents\Microsoft Press\ SBS_WSSv3\Chapter 13. Вместо узла http://wideworldimporters используйте доступный вам узел SharePoint. В этом упражнении будет использоваться список SharePoint, созданный в первом упражнении этой главы, но вы можете использовать любой другой список.
Убедитесь, что запустили Access 2007 перед тем, как приступить к выполнению упражнения.
Откройте базу данных ExplmpWideWorldlmporters. accdb.
1. В окне базы данных MoveWideWorldlmporters щелкните на вкладке Внешние данные (External Data).
2. B группе Список SharePoint (SharePoint Lists) щелкните на кнопке Автономная работа (Work Offline).
В строке состояния появится надпись «Автономно с SharePoint» (Offline with SharePoint). В группе Список SharePoint (SharePoint Lists) станут активными значки Синхронизировать (Synchronize) и Отменить изменения (Discard Changes). Все данные будут кэшированы в базе данных Access 2007, а ссылки на списки SharePoint будут временно вырезаны.