Должностные лица местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих близких родственников (родителей, детей, внуков).

Должностные лица местного самоуправления, обнаружив при совершении нотариального действия (рассмотрении обращения о его совершении) действия (бездействие), содержащие признаки преступления, административного либо иного правонарушения, направляют информацию об этом в государственный орган, уполномоченный принимать решения по сообщениям о соответствующих действиях (бездействии).

Должностные лица местного самоуправления отказывают в совершении нотариального действия, если:

– совершение такого действия противоречит закону;

– действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения (применительно к принятию мер к охране наследственного имущества и в случае необходимости мер по управлению им) или нотариусом;

– с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным или ограниченно дееспособным;

– сделка не соответствует требованиям закона; —документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Должностное лицо местного самоуправления по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должно изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях должностное лицо местного самоуправления не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Постановление составляется в двух подлинных экземплярах, каждый экземпляр подписывается должностным лицом местного самоуправления с приложением оттиска печати местной администрации поселения. Постановление регистрируется в книге исходящей корреспонденции.

Постановление об отказе вручается лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, или направляется ему посредством почтовой связи.

При вручении лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, постановления об отказе указанное лицо на экземпляре постановления, хранящемся в делах местной администрации поселения, расписывается в получении постановления и ставит дату вручения.

Все нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых должностным лицом местного самоуправления документах и в удостоверительных надписях. Регистрация нотариального действия в реестре производится должностным лицом местного самоуправления чернилами (шариковой ручкой) черного, синего или фиолетового цвета и только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ им подписаны. Запись карандашом и подчистки в реестре не допускаются. Внесенные исправления должны быть оговорены по правилам, изложенным выше.

Изложенные выше положения инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений составлены по аналогии с методическими рекомендациями по совершению нотариальных действий самими нотариусами и в принципе схожи по своему применению.

б сентября 1996 г. нотариус 2-й Якутской государственной нотариальной конторы удостоверил завещание Алькова Е.Ф., согласно которому свое имущество, квартиру и денежные сбережения он завещал Бочкаревой Р.И. и Алькову Е.Е. 15 октября 1996 г. Альков Е.Ф. умер.

Альков Е.Е. обратился в суд с иском к 2-й Якутской государственной нотариальной конторе о признании завещания недействительным, ссылаясь на многочисленные нарушения, допущенные нотариусом при удостоверении завещания.

Решением Якутского городского суда от 14 августа 1998 г. завещание признано недействительным.

Определением судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 21 сентября 1998 г. решение было отменено и вынесено новое решение об отказе Алькову Е.Е. в иске.

Постановлением президиума Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 21 декабря 1998 г. по протесту прокурора Республики Саха (Якутия) кассационное определение было отменено и оставлено в силе решение Якутского городского суда от 14 августа 1998 г.

По протесту заместителя Генерального прокурора Российской Федерации Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ определением от 11 января 2000 г. отменила в порядке надзора решение Якутского городского суда от 14 августа 1998 г. и постановление Президиума Верховного суда Республики Саха (Якутия) и оставила в силе кассационное определение от 21 сентября 1998 г.