Ограничение возможности работы по совместительству установлено законодательством для работников определенных категорий в связи с особым характером выполняемой ими работы. Например, запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства (кроме научной, преподавательской и творческой деятельности) государственным служащим и судьям.

Возможности работы по совместительству для отдельных категорий работников ограничены мотивами охраны труда. Например, совместительство не разрешается для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также беременных женщин.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Оплата труда совместителей производится в зависимости от продолжительности их рабочего времени или за фактически выполненную работу. При работе по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

При работе по совместительству параллельно с отпуском на основной работе организация предоставляет ежегодные выплаты отпускных на второстепенной работе. В тех случаях, когда отработанное работником время на второстепенной работе не достигает шести месяцев, руководство может предоставить оплату за отпуск авансом.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы: на основании приказов (распоряжений) по организации – при внутреннем совместительстве и, копий приказов (распоряжений) других организаций о приеме и увольнении работника – при внешнем совместительстве.

Порядок начисления вознаграждения по гражданско-правовому договору определяют данные для расчета, которые указываются в документе «Договор гражданско-правового характера».

К лицам, которые не включаются в списочный состав, но учитываются в среднесписочной численности, относятся физические лица, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор на выполнение работ (услуг). Это может быть договор на выполнение разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе, перевод с иностранного языка и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т.п.). При этом размер средств на оплату труда физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Учет использования рабочего времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» ведется по принципу «ввода отклонений». Такие отклонения оформляются документами «Больничный лист», «Начисление отпуска», «Невыходы» и «Приказ на оплату по среднему заработку».

Она включает следующие виды выплат:

1) оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;

2) оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;

3) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

4) оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

5) оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;

6) оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

7) оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

8) оплату простоев не по вине работника;

9) оплата за время вынужденного прогула;

10) оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);

11) суммы, выплаченные за счет средств организации, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.