1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

3) работникам в возрасте до восемнадцати лет;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами;

5) отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.

График отпусков – это локальный нормативный акт организации, устанавливающий очередность предоставления отпусков. Он составляется на каждый календарный год, утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

По договоренности сторон сроки предоставления очередного оплачиваемого отпуска могут быть изменены, кроме случаев, когда они переносятся в соответствии с действующим законодательством (болезнь, беременность и роды и т.д.).

Отпуск предоставляется обычно целиком. Но по соглашению между работодателем и работником он может быть поделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Дополнительные дни к отпуску предоставляются в соответствии с законодательством работникам к очередному отпуску (к примеру, донорам).

За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за три календарных месяца, предшествующих событию, – отпуску работника.

Организации могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Для бюджетных организаций расчетный период 12 календарных месяцев устанавливается только с согласия Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

При этом следует учитывать, что установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников организации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Оплата учебного отпуска

Работникам, совмещающим работу с обучением должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения.

Работникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации.

Работник может обучаться:

1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);

2) в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);

3) в учебном заведении начального профессионального образования;

4) в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

1) дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;

2) отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1) при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

– для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней);

– для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;

– для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;