Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы. Порядок начисления и выплаты сумм за выслугу лет может быть оформлен отдельным положением по оплате труда работников организации, утверждаемым руководителем по согласованию с профсоюзным органом (советом трудового коллектива).

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:

2 дня – при продолжительности отпуска 28 календарных дней;

2,5 дня – при продолжительности отпуска 35 календарных дней;

3 дня – при продолжительности отпуска 42 календарных дней;

4 дня – при продолжительности отпуска 56 календарных дней;

2) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.);

3) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);

4) стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения;

5) другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).

В программе «1С: Зарплата и Кадры» можно начислить любые виды единовременных и постоянных выплат.

Начисление разовых поощрительных выплат производится с помощью документов «Ввод расчета списку сотрудников» (для группы работников) или «Ввод расчета сотруднику» (для одного работника).

Для начисления премии открывают форму документа «Ввод расчета списка сотрудников» (меню «Документы» – пункт «Ввод расчетов сотрудникам» – подпункт «Ввод расчета списку сотрудников»).

На закладке «Основная» указывают вид расчета, которым производится начисление – «Премия разовая (в размере оклада)» и наименование шаблона проводки для отражения в бухгалтерском учете – «Выплаты, не связанные с основной деятельностью».

Начисления, которые выплачиваются в денежной форме и рассчитываются в процентах от оклада может описать указанный вид расчета.

Шаблон предусматривает, что в бухгалтерском учете начисление данной поощрительной выплаты отражается записью по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата начисляется всем штатным работникам. Поэтому многострочную часть документа заполняют по кнопке «Заполнить». При этом открывается форма, в которой на закладке «Сотрудники» устанавливают флажок в строке «Штатные сотрудники» и на закладке «Значения» указывают размер премии – 100 %.

Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» начисление компенсации за неиспользованные отпуска производится документом «Начисление отпуска» с видом отпуска «Компенсация отпуска». Если в программе ведется учет кадровых приказов, то этот документ можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении» (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – подпункт «Увольнение»). В этом случае в экранной форме документа «Приказ об увольнении» указывают увольняемого работника и количество дней неиспользованного отпуска.

При записи документа программа предложит начислить компенсацию отпуска для увольняемого работника, и в случае согласия – откроет экранную форму документа «Начисление отпуска». Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованные отпуска определяется по тем же правилам, что и при расчете очередного отпуска.

По результатам проведенных в программе расчетов можно сформировать проводки по отражению произведенных начислений и удержаний в бухгалтерском учете. Чтобы это сделать, необходимо видам расчетов сопоставить определенные шаблоны проводок.

Под шаблоном проводки в программе «1С: Зарплата и кадры» понимается описывающая конкретную хозяйственную операцию корреспонденция счетов дебета и кредита и требуемый этими счетами набор объектов аналитического учета. Каждая корреспонденция счетов представляет собой элемент справочника «Шаблоны проводок» (меню «Справочники» – пункт «Бухучет зарплаты» – подпункт «Шаблоны проводок»).