При пересчете единого налога из налоговой базы периода, в котором основное средство было введено в эксплуатацию и оплачено, надо вычесть всю сумму расходов на капитальные вложения в эти основные средства. За период фактического использования дооборудованного, реконструированного или модернизированного основного средства придется начислить амортизацию по правилам главы 25 НК РФ (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Для этого необходимо определить сумму расходов на капитальные вложения основного средства без учета НДС и установить срок полезного использования дооборудованного, достроенного, модернизированного или реконструированного основного средства на основании Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1). Затем необходимо выбрать, каким способом начислять амортизацию по проданным основным средствам, – это может быть как линейный, так и нелинейный способ.

Начислять амортизацию в целях налогообложения по капитальным вложениям в основное средство нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию дооборудованного, достроенного, модернизированного или реконструированного основного средства. А с 1-го числа месяца, который следует за месяцем выбытия этого основного средства, начисление амортизации прекращается.

В результате такого пересчета сумма единого налога, подлежащая уплате в бюджет за время эксплуатации дооборудованного, достроенного, модернизированного или реконструированного основного средства, увеличится. Организации придется доплатить единый налог и начислить пени на сумму доплаты.

При переходе на общий режим налогообложения «упрощенец» должен определить остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов, если расходы на приобретение, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение не были полностью перенесены на расходы в период применения УСН (п. 3 ст. 346.25 НК РФ). Для этого остаточную стоимость амортизируемого имущества на дату перехода на УСН, определенную по данным налогового учета, увеличивают на величину расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение и уменьшают на сумму, которая была включена в состав расходов при расчете единого налога.

О том, что считать ремонтом, а что модернизацией или реконструкцией, в Налоговом кодексе РФ не говорится. В этом случае можно использовать определения, которые применяются в строительстве (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Согласно письму Минфина России от 09.06.2004 № 03-02-05/2/31 основное отличие ремонта от реконструкции состоит в том, что реконструкция приводит к изменению назначения или основных технико-экономических показателей здания – изменяется количество помещений, объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность и т.д. При ремонте это не происходит.

Таким образом, если, например, организация переоборудовала торговый зал в несколько офисных помещений – это реконструкция, а если просто заменили пол и потолочные перекрытия – это капитальный ремонт.

Следовательно, если работы, которые выполняет организация, не имеют явных признаков реконструкции, то их следует отнести к ремонтным работам. При этом во всех первичных документах, начиная с договора и кончая платежными поручениями, эти работы должны называться именно ремонтными.

Довольно часто организации, в том числе и применяющие УСН, арендуют помещение для ведения предпринимательской деятельности.

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и назначению имущества (ст. 611, 612 ГК РФ). Арендатор обязан производить за свой счет только текущий ремонт арендованного имущества, если иное не предусмотрено договором аренды. Капитальный ремонт и другие аналогичные меры, в том числе и улучшение арендованного имущества, должны осуществляться за счет арендодателя.

Улучшение является результатом работы капитального характера, которая изменяет качественные характеристики основного средства. Улучшения могут быть отделимыми и неотделимыми.

Отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, являются его собственностью (п. 1 ст. 623 ГК РФ).

Неотделимые улучшения носят капитальный характер и не могут быть изъяты без вреда для данного имущества (п. 2 ст. 623 НК РФ).