• Инсталляцию и конфигурацию настольных компьютеров и периферии
• Обеспечение безопасности операционной системы и баз данных
• Создание системы принтеров.
Базовая конфигурация и утверждение
Основной список бизнес-процессов (Business Process Master List, BPML) — это самое полное представление рамок проекта внедрения SAP. Конфигурация делится на две части — базовая конфигурация и окончательная конфигурация.
Эти конфигурационные задания относятся к конфигурации и подтверждению параметров базовой настройки, что включает в себя сценарии, процессы и функции, которые затрагивают первостепенные требования компании (около 80 %). Оставшиеся 20 % сценариев и процессов настраиваются на стадии окончательной конфигурации и подтверждения.
Методология ASAP рекомендует сначала включить в базовую конфигурацию процессы, которые можно настроить, не модифицируя систему. Для этого необходимо выполнить следующие задачи:
Пересмотр рамок базовой конфигурации
Базовая конфигурация, подготовленная на этапе Концептуального планирования, подвергается пересмотру.
Создание базового плана конфигурации
Создание базового плана конфигурации происходит следующим образом:
1. Открыть Основной список бизнес-процессов (BPML) и выбрать лист «Базовая».
2. Добавить глобальные параметры в начале BPML.
3. Добавить задачи по конфигурации в организационную структуру, вслед за глобальными параметрами.
4. Ввести запланированную графиком дату в колонке «План» раздела «Конфигурация».
5. Ввести информацию по тестированию и порядку следования взаимозависимых процессов. Для этого надо ввести номер ситуации и номер следования процесса в группу ассоциированных процессов в колонках «Конфигурация: Номер ситуации, Номер следования». Нажатие клетки «Просмотр» под колонкой «Конфигурация» позволяет отсортировать процессы по номерам.
6. Сохранить изменения в Плане базовой конфигурации в формате MS Excel.
Создание тестовых ситуаций
Создать контрольные примеры с помощью следующего:
1. Открыть План базовой конфигурации, выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.
2. Просмотреть предусмотренные в этом документе ситуации для тестирования «по умолчанию», которые можно принять для конкретного проекта.
3. Ввести информацию по тестированию и порядку следования взаимозависимых процессов, для этого надо ввести номер ситуации и номер следования процесса в группу ассоциированных процессов в колонках «Тестирование: Номер ситуации, Номер следования».
4. Добавить информацию по тестированию к базовым требованиям, примечаниям и ожидаемым результатам.
5. Для уточнения информации по тестированию, выбрать «Процедура тестирования» и добавить подробную информацию.
6. Сохранить изменения.
Создание плана тестирования
Создание плана тестирования для базисной конфигурации включает в себя следующие действия:
1. Открыть План базовой конфигурации, выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.
2. Ввести запланированную графиком дату в колонке «План» раздела «Тестирование».
3. Сохранить готовый план.
Распределение ресурсов
Распределить ресурсы для базовой конфигурации и протестировать их можно следующим образом:
1. Открыть План базовой конфигурации и выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.
2. Задать необходимые навыки, подтвердить наличие ресурсов и распределить ответственность среди сотрудников, которые работают с тем или иным процессом, среди членов команд и ключевых пользователей.
3. Ввести ФИО члена команды в колонке «Ответственность — Конфигурация и тестирование».
4. Сохранить изменения.
Одобрение плана базовой конфигурации владельцами процессов
На этом этапе обновляется Руководство по внедрению — в него вносится информация о ресурсах и назначениях. Данные вводятся вручную или, если компания использует функцию ASAP IMG (Руководство по внедрению), то автоматически (см. раздел «Инициация Руководства по внедрению» в главе 14).
Конфигурация изначальных параметров и организационной структуры
