PROCESS ON VALUE-REQUEST POV

PROCESS ON HELP-REQUEST POH

Конечные пользователи могут создавать простые отчеты с помощью АВАР/4 Query. С помощью удобного интерфейса пользователь может указать область или предмет, который его интересует, а также соответствующие таблицы, желаемые поля и оформление списка. Система автоматически сгенерирует экран выбора (который весьма похож на программирование отчетности) и предложит ввести исходные данные.

После этого отчет будет составлен автоматически, причем дополнительно его можно записать в файловое запоминающее устройство, таблицу Microsoft Excel или файл другого типа.

Программа SAPscript — это текстовый редактор SAP. Обычно текст, получаемый в результате работы программ АВАР, не имеет характеристик размера или шрифта. Программы SAPscripts позволяют SAP распечатывать профессионально оформленные отчеты, а также способны решить проблему многоязычности отчетов. Программы SAPscripts определяют вид текста, а также другие особенности формата — параграфы, элементы текста и т. д. Используя модули функций SAPscript, можно вызвать шаблоны оформления из программ АВАР; подобным же образом можно вызвать стандартные подпрограммы АВАР, находясь в шаблонах оформления.

Перед запуском системы в нее необходимо загрузить огромные объемы данных. В системе R/3 4.0 для этого предусмотрена утилита, которая называется «Инструментальные средства для миграции прежней системы» (Legacy System Migration Workbench, LSMW). Принцип действия этой утилиты основан на отображении структуры исходных данных в структуре данных R/3. Впрочем, в более ранних системах было три метода достижения этой цели:

• Пакетный ввод: Этот подход использовался для импорта значительных объемов данных из последовательных файлов в таблицы R/3. Программа пакетного ввода считывает данные и отображает их в сессии пакетного ввода, которая симулирует ввод данных в диалоговом режиме на соответствующих экранах кодов транзакций. Различные значения считываются из записей последовательного файла и присваиваются установленным полям экрана, в соответствии со структурой сессии пакетного ввода. Это усиливает интеграцию данных так же эффективно, как и в случае экранного ввода, потому что соответствующие динамические программы выполняют все сверки данных. В SAP предусмотрена библиотека стандартных программ пакетного ввода. Пакетный ввод также позволяет использовать автоматическую регистрацию данных в журнале событий.

 Прямой ввод: Этот подход пропускает стадию симуляции экранного ввода; предпочтение отдается прямому вводу и проверке достоверности данных, что ведет к ускорению процесса. В системе SAP предусмотрена библиотека стандартных модулей функций для загрузки данных, которые обычно требуются большинству пользователей — например, основные данные по материалам или заказы на покупку. Этот подход имеет недостаток — он не обеспечивает автоматической записи в журнале; в результате при сбое или прерывании загрузки может возникнуть необходимость начинать весь процесс заново.

 Быстрый ввод: Этот подход является равномерно-ускоренным, потому что данные, которые необходимо загрузить, сначала импортируются во внутренние таблицы со структурами, соответствующими структурам транзакции назначения. Затем данные передаются из внутренних таблиц в R/3 с помощью команды CALL TRANSACTION языка АВАР.

Программы, созданные на языке АВАР/4 и в связанных с ним средах разработки, таких, как АРМ Разработчика АВАР/4, Панель управления АРМ Разработчика и Базиса R/3, приспособлены для работы с любой операционной системой, графическим интерфейсом пользователя, системой управления базами данных, сетевыми интерфейсами и т. д., причем как в централизованной, так и в децентрализованной среде «клиент-сервер».

Эта универсальность в сочетании с гибкостью изменений структур данных, которую обеспечивает такая объектно-ориентированная функция, как словарь АВАР/4, создает очень мощную среду разработки программного обеспечения.

Хотя язык АВАР/4 в основном создавался для систем SAP, он обладает огромным потенциалом как среда разработки программного обеспечения самого широкого назначения. Программисты, привыкшие работать с языком COBOL, не испытывали бы никаких трудностей с АВАР/4. В наше время, когда программирование становится объектно-ориентированным и стремительно развивается Интернет, когда компьютерный мир испытывает перевороты, для старых добрых программистов на языке COBOL еще есть надежда!

В этой главе представлены различные бизнес-функциональности системы SAP R/3. Учитывая, что SAP удовлетворяет требования всех функциональных подразделений компаний, работающих в различных отраслях, сложность и масштаб системы не вызывают удивления. Осуществить обзор такой интегрированной системы, как SAP — непростая задача, однако я постарался осветить основные функциональности, доступные в базовых модулях приложений SAP.

В этом разделе речь пойдет о модуле Финансы и Контроллинг (Finance and Controlling, FI–CO). Финансы — это одна из областей, где SAP как интегрированная система дает целый ряд преимуществ. Система SAP обеспечивает множество крайне важных функций и возможностей интернационализации — в том числе не только многовалютность и поддержку иностранных языков, но и гибкость, необходимую для адаптации к законам и предписаниям, действующим в разных частях земного шара. Модули можно легко и беспрепятственно конфигурировать в соответствии с различными налоговыми режимами и установками, правилами импорта, экспорта и т. д. Модуль Главная Книга (General Ledger) обладает значительной гибкостью для составления бухгалтерской отчетности как на уровне отдельной компании, так и на уровне группы компаний. В области расчета затрат ярко проявляются преимущества свойственной SAP ориентации на процессы; в дополнение к традиционному методу расчета центров затрат такой подход позволяет ассоциировать затраты с конкретными бизнес-процессами в соответствии с затратами ресурсов. На рис. 9.1 представлено подменю Финансовый учет.