Разбивайте крупное дело на множество мелких этапов и начинайте выполнять самый первый. Наверняка у каждого есть крупное дело, которое давно хотелось сделать, но времени на это никак не находится. Может быть, было желание заняться новым видом спорта, сменить работу. Прямо сейчас напишите первый небольшой этап, который надо выполнить, чтобы сдвинуть проблему с места (может, позвонить и куда-то записаться, найти информацию в Интернете, отправить письмо, сходить куда-то). В общем, укажите какое-то конкретное дело, которое будет первым шагом на длинном пути. Важно двигать этих «монстров», потому что, когда выполняете огромные дела, которые казались неподъемными, вы испытываете эйфорию, удовлетворенность собой. «Да, я это сделал. Я все могу. Мне все по плечу».

Чтобы это состояние посещало вас часто, надо регулярно двигать крупные дела. И так вы постепенно привыкнете их не откладывать. На самое ближайшее время вписываете в план, что сделаете первый шаг. На случай нарушения плана придумайте крупный штраф. Если назначали обычные штрафы, этот пусть будет в пять раз больше.

Начинаем двигать «горы» вперед. Следующие шаги даются проще.

1. Введите новый ритуал – визуализация хорошего дня.

2. Создайте чек-лист ритуалов.

3. Найдите большое дело, разбейте его на части и сделайте первый шаг по его выполнению.

Что представляет собой фокус внимания? Я говорил, что одна из самых больших проблем на пути к достижению эффективности – расфокусировка внимания, мультизадачность. В противовес этому умение полностью сфокусироваться хотя бы на непродолжительный период времени позволяет увеличить продуктивность работы. Фокус внимания – умение концентрироваться на одном деле, отложив все остальные.

Это может быть большой проблемой для всех, кто работает в офисе. В том числе и для руководителей, потому что сотрудники решают множество задач, постоянно между ними переключаются.

Теперь о качестве фокуса. Когда начинаете заниматься одним делом, бывает, что в течение пяти-десяти минут полностью на нем концентрируетесь. Потом мысли будто улетают. Может быть, вы что-то пишете, составляете план или отчет, но мысли ваши далеко. Вы ловите себя на том, что думаете об отпуске, о вечернем времяпрепровождении, вспоминаете, как отдохнули в выходные, и так далее.

Вы думаете не о том, на чем нужно сфокусироваться. Когда разовьете умение концентрироваться не только на делах, но и на процессе, на результате, это станет большим шагом вперед. Подумайте, как долго у вас получается фокусироваться на одной задаче? Сколько проходит времени до момента, как вы обнаруживаете, что мысли заняты чем-то другим?

Идеальный вариант – научиться пятьдесят минут работать над одной задачей. Надо делать это без перерывов, без переключений на другие дела и без утекания мыслей в ином направлении. Думаю, даже десять минут концентрации на чем-то одном сейчас для вас представляют сложность.

Мы настолько не привыкли подолгу фокусироваться, что подсознание подсовывает множество вариантов, как переключиться на что-то другое. Во всех направлениях жизни немало возможностей и вариантов того, чем можно заняться. Умение концентрироваться на важных делах отличает эффективных людей от неэффективных.

Предлагаю выполнить небольшое упражнение. Возьмем три сферы жизни. Бизнес, карьера, работа – первая сфера. Отношения с детьми, родителями, близкими, друзьями – вторая. Здоровье – третья. Каждый день предлагает массу вариантов, что вы можете сделать для развития этих сфер. Появляется выбор – делать это, или что-то другое, или вообще ничего не делать. Ничегонеделание – тоже выбор, один из вариантов.

По каждой из трех сфер напишите как минимум три дела, которыми можете заниматься каждый день, чтобы улучшить ситуацию в этой сфере. Это могут быть небольшие дела. Например, подойти к близкому человеку и сказать, что любите его; каждое утро делать зарядку или что-то еще.

Теперь следующее задание. Подумайте над тем, что произойдет, если запланированные действия вы будете выполнять каждый день в течение двух, трех, пяти лет? Как изменится качество вашей жизни? Что в ней произойдет нового?

В течение ближайшей недели найдите время на создание коллажа жизни. Сделайте составную картинку того, как изменится ситуация при выполнении этих действий.

Возьмем сферу здоровья. Вы представляете, как будете выглядеть через пять лет, если выполните то, что написали. Найдите фотографию мужчины или женщины, некий идеал, которого хотите достичь. Отыщите изображения и всего остального (бизнес, карьера, деньги и так далее). По каждой из сфер найдите как минимум по три картинки. Но чем их больше, тем лучше.