Шрифт:
В полях Юридический адрес и Фактический адрес нужно ввести соответствующие адреса контрагента. Порядок действий в обоих случаях одинаков: можно ввести адрес либо с клавиатуры, либо в специально предназначенном диалоговом окне (рис. 2.15), открываемом по кнопке выбора.
В верхней части данного окна находится переключатель, с помощью которого можно выбрать режим ввода адреса. Если он установлен в положение Раздельно по полям адреса, то в окне для каждого элемента адреса (город, улица, номер дома и др.) будет предназначено отдельное поле.
Если же переключатель установлен в положение Одной произвольной строкой, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 2.15. В этом случае адрес вводится с клавиатуры одной строкой в поле Представление. Отдельно указывается лишь страна, в которой находится контрагент, для этого нужно в поле Страна нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить название страны щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать либо клавишу <Enter>.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к данному адресу. Завершается ввод адреса нажатием кнопки ОК.
В поле Телефон (см. рис. 2.14) можно ввести один или несколько телефонных номеров контрагента. При вводе нескольких номеров их нужно разделять запятой. В поле Другое при необходимости можно ввести любые другие контактные данные контрагента (электронный адрес, адрес веб-сайта и др.).
На вкладке Контакты (рис. 2.16) формируется перечень контактных лиц данного контрагента.
Чтобы добавить в список новое контактное лицо, нужно в области Контактные лица выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert>. В результате на экране откроется окно, в котором нужно будет ввести информацию о контактном лице и нажать кнопку ОК. О том, как вводить сведения о контактных лицах контрагентов, мы узнаем при изучении урока № 22, посвященного справочнику контактных лиц.
На вкладке Счета и договоры (рис. 2.17) вводятся данные о банковских счетах контрагента, а также о заключенных с ним договорах.
Для банковских счетов и договоров предназначены соответствующие параметры. Порядок действий в обоих случаях одинаков: для добавления новой позиции в список нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>, после чего в открывшемся окне ввести параметры банковского счета (договора) и нажать кнопку ОК. О том, как вводить данные по банковским счетам и договорам с контрагентами, будет рассказано позже.
В нижней части окна ввода и редактирования контрагента находится поле Комментарий, которое доступно на всех вкладках данного окна. В этом поле при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера по данному контрагенту.
Завершается ввод и редактирование контрагента нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.Урок № 17. Справочник договоров контрагентов
В справочнике договоров контрагентов хранятся сведения о договорах, заключенных с контрагентами. Отметим, что в программе ”1С:Бухгалтерия 8” этот справочник находится в подчинении у справочника контрагентов, с которым мы познакомились на предыдущем уроке.
Для перехода в режим работы со справочником договоров контрагентов нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, после чего в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Договоры контрагентов и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, представленное на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Справочник договоров с контрагентами
Окно справочника является двухпанельным: в левой панели формируется список групп договоров, а в правой панели отображается содержимое текущей группы.
Чтобы добавить группу договоров, нужно выполнить команду Действия | Новая группа либо нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате на экране откроется окно, в котором нужно ввести название группы (при необходимости – указать родительскую группу контрагентов) и нажать кнопку ОК.
Чтобы ввести в программу новый договор, следует выделить щелчком мыши группу, в которую его следует поместить, и выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>. Дальнейшие действия зависят от того, какой режим ввода и редактирования включен в данный момент. Если используется режим ввода и редактирования в окне списка, то параметры договора будут вводиться непосредственно в окне справочника (для него появится новая позиция в списке). Если же включен режим редактирования в отдельном диалоговом окне, то на экране отобразится окно, показанное на рис. 2.19.
Примечание
Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия | Редактировать в диалоге либо с помощью кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели данного окна (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Также для этого можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.
Первое, что нужно сделать в данном окне – это указать наименование организации, от имени которой заключается договор с контрагентом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Организация. Содержимое этого списка формируется в справочнике организаций, с которым мы познакомились на уроке № 11. По умолчанию в поле Организация отображается наименование организации, которая в справочнике выбрана в качестве основной.
В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.
В поле Группа договоров можно указать название группы договоров с контрагентами, к которой следует отнести данный договор. Требуемое значение выбирается в списке групп договоров, который вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора. Отметим, что этот параметр не является обязательным для заполнения.
В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование вводимого договора. Под этим названием он будет впоследствии отображаться для данного контрагента в интерфейсах списка и выбора. По умолчанию в данном поле предлагается значение Основной договор.
После этого нужно указать вид данного договора. В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается один из следующих вариантов:
• С поставщиком ;
• С покупателем ;
• С комитентом ;