Окно редактирования группы выглядит так же, как и окно ввода. Для перехода в режим редактирования нужно выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>.

В соответствующих полях окна вводятся код и наименование группы статей (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать; поле Наименование заполняется вручную).

В поле Г руппа указывается группа статей, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна подчиняться только верхней позиции иерархии, которая называется Статьи движения и создана в программе по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы статей нажатием кнопки ОК либо Записать.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия | Добавить (или нажать клавишу <Insert>).

Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.57.

Рис. 2.57. Ввод и редактирование статьи движения денежных средств

В поле Наименование нужно ввести наименование статьи движения денежных средств. Заполнять это поле следует таким образом, чтобы суть статьи была понятна (например, Выручка от реализации товаров, или Покупка акций, или Перечисление поставщику за товары и т. п.).

В поле Код программа автоматически присваивает числовой код каждой новой статье. Значение данного поля формируется в порядке очередности, причем ведется сплошная нумерация независимо от того, в какую группу добавляется новая статья. При необходимости вы можете изменить код, но для этого нужно включить режим его редактирования с помощью команды Действия | Редактировать код.

В поле Вид движения денежных средств нужно из раскрывающегося списка выбрать вид движения, который наиболее точно подходит для создаваемой статьи движения денежных средств. Значение данного поля необходимо для автоматического формирования формы № 4 регламентированной отчетности, которая называется "Отчет о движении денежных средств". Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в режиме работы Конфигуратор (иначе говоря, пользователь имеет готовый раскрывающийся список, редактировать который он не может).

В поле Группа можно выбрать или заменить группу статей, в которую должна быть включена создаваемая статья. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемую группу.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК или Записать.

Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

В рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но пользователь может самостоятельно вносить в них изменения в режиме работы 1С:Предприятие: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся и т. д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности не все счета можно удалить и т. д.).

Порядок работы с планами счетов бухгалтерского и налогового учета во многом аналогичен, поэтому в этой книге мы рассмотрим его на примере плана счетов бухгалтерского учета.

Счета, внесенные пользователем в режиме 1С:Предприятие, помечаются в крайней левой колонке окна списка (рис. 3.1) соответствующим символом, который отличается от символа счетов, изначально введенных в режиме Конфигуратор. Это позволяет быстро определить, какие счета были добавлены пользователем самостоятельно.

Рис. 3.1. План счетов бухгалтерского учета

Для всех счетов существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 20 "Основное производство" имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 20.01 и 20.02, а родительский счет 20 – нет. При попытке включить в проводку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.

Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции | Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 3.1 показано окно плана счетов бухгалтерского учета.

В окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:

• код счета (субсчета);

• код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке);

• наименование счета;

• признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм;

• активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое (в обоих случаях сальдо может быть со знаком минус), активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое;