Вверху окна заполняются хорошо знакомые нам параметры: Номер, от, Организация и Отражать в налог. учете. В поле НМА из справочника нематериальных активов, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается объект для списания.

В поле Счет (БУ) нужно указать счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы по списанию НМА. По умолчанию предлагается счет 91.02 "Прочие расходы".

В поле Субконто можно указать вид субконто по данному счету.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести.

Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать или выполните команду Действия | Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>).

Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку Закрыть.

Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия | Результат проведения документа. На рис. 11.13 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 11.12.

Рис. 11.13. Результат проведения документа на списание НМА

Поскольку на данный вид нематериального актива амортизация не начислялась, то после проведения документа сформирована одна бухгалтерская проводка – на первоначальную стоимость списываемого НМА. Если же по списываемому НМА начислялась амортизация, то ее сумма (так же, как и сумма доначисленной за текущий месяц амортизации) рассчитывается программой автоматически и списывается отдельной проводкой.

По нематериальным активам, как и по другим объектам учета, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” автоматически ведется общий журнал документов.

Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню НМА | Документы по НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Документы по НМА. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 11.14.

Рис. 11.14. Журнал документов по учету нематериальных активов

В этом окне представлены все основные документы по учету нематериальных активов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (набор отображаемых данных может зависеть от конкретного документа):

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название нематериального актива;

• наименование организации по документу;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Из журнала документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа.

Для быстрого формирования отчетности по нематериальным активам на вкладке НМА панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Панель функций, вкладка НМА

С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотносальдовые ведомости по счетам 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" и 08 "Вложения во внеоборотные активы". Поскольку порядок формирования всех отчетов одинаков, рассмотрим его на примере ОСВ по счету 04 "Нематериальные активы".

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 04 на экране открывается окно, изображенное на рис. 11.16.

Рис. 11.16. Настройка ОСВ по счету 04

Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость, нужно в полях Период с по указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны попасть в отчет, затем нажать в инструментальной панели кнопку Сформировать или выполнить команду Действия | Сформировать. Поля Счет и Организация будут заполнены предлагаемыми по умолчанию значениями.

Пример сформированного отчета показан на рис. 11.17.

Рис. 11.17. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 04

Аналогичным образом формируется оборотно-сальдовая ведомость по счетам 05 и 08 (для этого нужно в панели функций щелкнуть на ссылке, соответственно, ОСВ по счету 05 или ОСВ по счету 08).

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” учет заработной платы состоит из нескольких этапов. В общем случае порядок действий выглядит следующим образом: вначале производится начисление заработной платы с расчетом НДФЛ, затем начисление ЕСН и ПФР (ставки которых должны быть указаны в регистре сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР), подготовка зарплаты к выплате, оформление выплаты и отражение операций в учете. Параллельно осуществляется выполнение иных необходимых действий: депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей и др.