Шрифт:
Что касается отражения в бухгалтерском учете всех событий, связанных с объектом основных средств, то соответствующие параметры настраиваются на вкладке Бухгалтерский учет, содержимое которой показано на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Принятие к учету ОС, вкладка Бухгалтерский учет
Прежде всего здесь нужно определить, как объект основных средств будет отражаться в бухгалтерском учете после проведения данного документа. Это осуществляется в поле Порядок учета, где из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: Начисление амортизации, Начисление износа, Списание при принятии к учету, Отражение в составе МПЗ и Стоимость не погашается. От того, какой вариант вы укажете, будет зависеть остальное содержимое вкладки Бухгалтерский учет (иначе говоря, при изменении значения данного поля автоматически соответствующим образом изменяется и перечень остальных параметров, находящихся над анной вкладке).
Если вы указали вариант Начисление амортизации, то набор параметров вкладки Бухгалтерский учет будет выглядеть так, как изображено на рис. 7.5. В этом случае в поле Подразделение следует ввести название подразделения организации, за которым объект основных средств будет закреплен после проведения данного документа, а в поле МОЛ – сведения о сотруднике, который будет нести материальную ответственность за данный объект основных средств. Оба эти параметра заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих справочников.
Еще один параметр, который необходимо указать – это способ поступления объекта основных средств в организацию. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Способ поступления, примеры значений данного поля – Приобретение за плату, Строительство, В обмен на другое имущество, Вклад в совместную деятельность, и др. Если вы затрудняетесь выбрать способ поступления объекта основных средств на предприятие, либо если он поступил каким-то в результате какой-то нетипичной операции – выберите в раскрывающемся списке значение Иное.
Затем в поле Счет учета из Плана счетов, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4, выберите счет бухгалтерского учета, на который будет оприходован объект основных средств. По умолчанию в данном поле предлагается значение 01.01, поскольку этот счет предназначен специально для учета основных средств.
Следующий этап – настройка параметров начисления амортизации. Прежде всего нужно указать счет, где будет производиться начисление амортизации. Почти всегда это счет 02.01, поэтому он предлагается по умолчанию в поле Счет начисления амортизации. Чтобы программа автоматически производила начисление амортизации, установите находящийся правее флажок Начислять амортизацию. Затем нужно в поле Способ начисления амортизации указать способ начисления амортизации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Линейный способ, Способ уменьшаемого остатка, По сумме чисел лет срока полезного использования, Пропорционально объему продукции (работ), По единым нормам амортизационных отчислений и По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега).
ПРИМЕЧАНИЕ
Программа предложит дополнительные параметры начисления амортизации в зависимости от того, какой способ вы выбрали в поле Способ начисления. Это может быть, например, норма амортизационных отчислений, график амортизации, предполагаемый объем выработки, и др. Единственный параметр, который предлагается для всех без исключения способов – Срок полезного использования (в месяцах). Его значение вводится в месяцах, и программа автоматически пересчитывает его в годы.
Bs рассмотрели порядок заполнения параметров вкладки Бухгалтерский учет в случае, когда в поле Порядок учета установлено значение Начисление амортизации (см. рис. 7.5). Теперь кратко рассмотрим особенности, присущие другим вариантам.
Если на вкладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета выбрано значение Начисление износа, то в качестве параметров его начисления нужно будет указать счет начисления износа (по умолчанию предлагается забалансовый счет 010 «Износ основных средств»), срок полезного использования (в месяцах), а также годовую норму амортизационных отчислений. Кроме этого, путем установки соответствующего флажка включается признак начисления износа.
Если в поле Порядок учета указан вариант Списание при принятии к учету, то объект основных средств будет полностью списываться в момент постановки его на учет. При этом параметры расчета амортизации/износа не предлагаются, и поэтому нужно лишь определить значения полей Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета, с которыми мы уже знакомы.
Если в поле Порядок учета указан вариант Отражение в составе МПЗ, то объект основных средств будет причислен к материально-производственным запасам. После выбора данного значения программа предложит выбрать номенклатурную позицию, наименование склада (места хранения), где будет числиться объект основных средств, и счет бухгалтерского учета, на который он будет поставлен.
Если в поле Порядок учета указан вариант Стоимость не погашается, то параметры начисления амортизации/износа не предлагаются, так как стоимость объекта основных средств погашаться не будет. В данном случае необходимо лишь определить значения Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета, с которыми мы уже знакомы.
На основании созданного документа можно получить акт приемки-передачи объекта основных средств по унифицированной форме ОС-1. Для этого нужно внизу окна нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду Форма ОС-1. Фрагмент полученного документа показан на рис. 7.6.