Шрифт:
Чтобы ввести новый документ, нужно выполнить команду Действия Добавить либо нажать клавишу Insert, для отредактировать текущий – установить на него курсор и выполнить команду Действия Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Формирование документа на поступление НМА
В данном окне поля Номер и от можно не заполнять – программа это сделает автоматически, но вы можете в любой момент отредактировать эти значения по своему усмотрению.
Если необходимо отразить документ не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, установите флажок Отразить в налог. учете.
В поле Организация указывается название организации-получателя НМА по данному документу, а в поле Контрагент – название поставщика НМА.
Договор – здесь указывается договор с поставщиком, в рамках которого осуществляется поставка нематериальных активов. Значение данного поля выбирается из числа договоров, заключенных с выбранным в поле Контрагент предприятием, причем для проведения документа заполнение данного параметра обязательно.
Если расчеты по выбранному договору ведутся не по договору в целом, а по расчетным документам, то справа становится доступным для редактирования поле Документ расчетов. В этом поле нужно указать документ расчетов по данному договору.
Перечень поступивших НМА формируется в табличной части окна на вкладке Нематериальные активы. Все остальные сведения водятся на вкладках Счета учета расчетов, Дополнительно и Счет-фактура.
Вкладка Нематериальные активы (см. рис. 8.2) открывается по умолчанию. После добавления в спецификацию документа новой позиции, нажмите в поле Нематериальный актив клавишу F4 или кнопку выбора, чтобы вызвать интерфейс справочника нематериальных активов, и выберите в нем поступивший объект НМА.
В поле Сумма указывается стоимость данного нематериального актива, а в поле % НДС из раскрывающегося списка для него выбирается размер ставки налога на добавленную стоимость.
Значение поля Сумма НДС рассчитывается программой автоматически на основании значений полей Сумма и % НДС. Однако в случае необходимости вы можете отредактировать его вручную (при этом значения полей Сумма и % НДС останутся неизменными).
ПРИМЕЧАНИЕ
Помните, что параметры учета НДС будут отображаться лишь тогда, когда в окне Цены и валюта (оно выглядит так же, как на рис. 4.20) установлен флажок Учитывать НДС. Данное окно выводится на экран с помощью кнопки Цены и валюта, которая находится в инструментальной панели.
В полях Счет учета (БУ) и Счет НДС указывается соответственно счет учета нематериальных активов, поступивших по данному документу, и счет учета НДС по поступившим активам.
Чтобы удалить позицию из списка, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить или клавишу Delete. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
По мере добавления, редактирования и удаления нематериальных активов итоговая сумма по документу будет автоматически пересчитываться.
Вкладка Счета учета расчетов включает в себя два параметра: Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам. Для проведения документа по учету достаточно заполнить лишь первый из них. Второй параметр заполняется в случаях, когда часть денег за поставленные НМА перечисляется авансом.
На вкладке Дополнительно можно ввести входящие номер и дату документа, а также имя пользователя, ответственного за оформление данного документа. Все параметры данной вкладки не являются обязательными для заполнения.
Сведения о выставлении счет-фактуры вводятся на вкладке Счет-фактура. При установке флажка Предъявлен счет-фактура открываются поля Номер входящего счета-фактуры и Дата входящего счета-фактуры, в которых указываются соответствующие реквизиты документа.
После проведения документа можно просмотреть, каким образом он отразился в бухгалтерском учете. Для этого нужно выполнить команду Действия Результат проведения документа – в результате откроется журнал бухгалтерских проводок с фильтром по текущему документу (рис. 8.3).
Рис. 8.3. Бухгалтерские проводки, отражающие факт поступления НМА на предприятие
Как видно на рисунке, в результате проведения документа сформировано две бухгалтерские проводки: одна – на сумму поступивших нематериальных активов, и вторая – на сумму НДС по поступившим НМА. Отметим, что в данном окне можно посмотреть не только бухгалтерские проводки (вкладка Бухгалтерский учет), но и другие результаты проведения документа – для этого достаточно выбрать соответствующую вкладку.