Шрифт:
— написать заявление на получение ссуды с сопровождающими материалами, чтобы показать, что у вас есть деловой план, который может принести прибыль.
Вам также необходимо разработать последовательность действий и время, а также установить приоритеты для всех планируемых действий.
Следующие упражнения помогут вам решить, что вам нужно сделать, определить средства, нужные вам для этого, в каком порядке выполнять эти действия и как устанавливать приоритеты для этих планов, и вы сможете претворить план ваших действий наиболее эффективно.
Время: 10–15 минут
Вначале возьмите лист бумаги и карандаш и вверху запишите цель, которой вы хотите достичь. Затем озаглавьте ваши колонки: «Что мне нужно сделать», «Необходимые мне средства», «Порядок выполнения» и «Важность действия».
Затем, положив перед собой этот лист бумаги, некоторое время расслабляйтесь и концентрируйтесь. Когда вы по чувствуете абсолютное спокойствие и медитативное состояние ума, начинайте.
Начните с обдумывания всех шагов, которые вам необходимо предпринять для достижения цели. Не пытайтесь оценивать, насколько важны эти действия. Просто запишите все, что вам приходит на ум, в первую колонку:
«Что мне нужно сделать». Оставьте по нескольку строчек после каждого действия, и вы сможете вписать перечень средств в следующую колонку. Продолжайте «мозговой штурм» и выдвижение идей, пока вы не почувствуете, что закончили.
Затем переходите к следующей колонке: «Необходимые мне средства». Теперь посмотрите на каждое действие, которое вам необходимо выполнить, и напротив него перечислите все необходимые средства. И снова не пытайтесь обсуждать или оценивать ваши мысли. Просто запишите их. Продолжайте, пока не почувствуете, что закончили с каждым пунктом, и если вы не нуждаетесь ни в каких специальных средствах для определенной деятельности, переходите к следующему пункту.
Перейдите к третьей колонке: «Порядок выполнения», в которой вы последовательно пронумеруете действия, перечисленные в первой колонке. Начните с того действия, которое вы намерены выполнить первым, затем присвойте номер второму, третьему и т. д. Если вы не уверены в последовательности или думаете, что будете выполнять некоторые действия в одно и то же время, присвойте им одинаковые номера.
Наконец, перейдите к последней колонке: «Важность действия». Вновь посмотрите на действия в первой колонке и как можно быстрее оцените их по степени важности как А (очень важное), В (важное) и С (выполнить, если возможно).
Когда закончите, вернитесь в своё обычное сознательное состояние.
Таблица 4.Определение шагов в моей цели
| Что мне нужно делать | Необходимые мне средства | Порядок выполнения (1, 2 и т. д.) | Важность действия (А, В или С) |
|---|---|---|---|
| . . . | . . . | . . . | . . . |
Теперь рассмотрим информацию, которую вы получили для составления списка своих действий. Запишите цель, которой вы хотите добиться, в верхней части страницы (например, продвижение по работе, удвоение масштаба моего бизнеса). Затем в порядке номеров, которые вы записали в колонке 3, запишите действия, которые вы планируете выполнить, и средства, нужные вам для их выполнения. Затем возле каждого действия напишите букву, означающую важность этого действия.
Например, если вы добиваетесь продвижения, ваш список целей может выглядеть так:
1. Закончить курсы по текстовым процессорам — А.
Необходимые средства: плата за обучение на курсах — 200 долларов.
2. Купить некоторую новую одежду для того, чтобы улучшить впечатление о себе у окружающих — А.
Необходимые средства:
— консультант по одежде для получения рекомендаций,
— 250 долларов на оплату консультанта,
— 2 тысячи долларов на новую одежду.
3. Улучшить отношения с сотрудницей — В.
Необходимые средства:
— сделать первый шаг, сказав «доброе утро»,
— начать случайный разговор,
— выяснить её интересы.
Если вы рассматриваете расширение бизнеса, вы можете составить список из следующих действий:
1. Написать план бизнеса — А.
Необходимые ресурсы:
— секретарь для помощи мне в этом,
— деловые записи о предыдущей деятельности,
— четкая картина того, где я хочу расположить свой бизнес.
2. Взять в банке деловую ссуду — А.
Необходимые ресурсы:
— план бизнеса,
— финансовый отчет.
3. Изучение местности с целью определения района для переезда — В.
Необходимые ресурсы:
— фирма по менеджменту для изучения,
— 1–2 тысячи долларов для оплаты изучения.
4. Оценка способностей работающих в настоящее время сотрудников для вынесения решений о продвижении — А.
Необходимые меры:
— рассмотрение характеристик служащих,