Причем резервный канал может быть совсем простым и дешёвым (на крайний случай подойдет и обычный диалап – то есть телефонное соединение с Интернетом, хотя сейчас обычно в качестве резервного используют ISDN или ADSL – скоростной доступ в Интернет по обычным телефонным линиям). Он же резервный, а кроме того, предназначен фактически только для приёма и отправки почты, и в этом случае ширина канала не имеет особого значения.

Также имеет смысл озаботиться приобретением устройства, способного автоматически подключать резервный канал в случае каких-то проблем с основным.

6. Вся электронная почта физически должна располагаться на сервере фирмы.

Не нужно разрешать пользователям хранить и обрабатывать почту на своих локальных компьютерах – это создает значительную брешь в безопасности. Вся почта должна быть на сервере. Только таким образом её можно шифровать и архивировать (бэкапить), а также отслеживать несанкционированные попытки доступа.

7. Желательно, чтобы доступ к корпоративной почте внутри сети был безопасным.

Ну то есть чтобы доступ к электронным ящикам был как минимум с чёткой идентификацией пользователя. А доступ к особо важным ящикам следует делать с повышенным уровнем безопасности – например, идентифицируя пользователя по смарт-карте, e-token или еще какому-нибудь программно-аппаратному средству идентификации.

8. Любой доступ к корпоративной почте извне должен быть или запрещён, или сделан безопасным.

Нередко бывают случаи, когда работникам (да и тебе самому) нужно иметь доступ к корпоративной почте извне – через веб-интерфейс или, например, через GPRS сотового телефона (наладонного компьютера). Если такой доступ действительно необходим, его нужно предоставлять с соблюдением всех мер предосторожности.

Существуют специальные методы (программы) безопасного доступа к почте и к компьютеру через веб-интерфейс. Кроме того, разработано весьма эффективное решение по безопасному доступу через мобильную связь с GPRS. (Я имею в виду технологию Blackberry.)

Мало уничтожить! Нужно еще ликвидировать труп!

Не нужно пугаться, речь идет всего-навсего об уничтожении документов. Далеко не все знают, что когда ты удаляешь на диске некий документ, отмечая его и нажимая клавишу Delete, физически он не уничтожается. Файл перемещается в так называемую Корзину, откуда его можно восстановить во мгновенье ока. Так что это вообще не уничтожение, а все равно что документ аккуратно положить в корзину, стоящую рядом со столом – бери кто хочет!

Можно, конечно, уничтожать документ с нажатым Shift – тогда он удаляется, не попадая в Корзину, и обычными средствами до него уже не добраться. Однако следует иметь в виду, что даже в этом случае документ физически вовсе не уничтожается. Операционная система работает таким образом, что когда ей поступает обычная команда на удаление, она, грубо говоря, меняет первый символ имени на специальный значок и считает, что место на диске, на котором размещен данный файл (документ), можно занимать. Это как в случае, когда жильцам отказали от съёмной квартиры: они там ещё находятся, собирая вещи, но как только появятся новые жильцы – старых из квартиры выставят.

То же самое происходит с «удалённым» файлом. И основная проблема заключается в том, что пока на его место не вселились новые жильцы (то есть файлы), «удалённый» файл можно восстановить, воспользовавшись для этого весьма несложной программкой. Причём, что характерно, находиться в состоянии, при котором его ещё можно восстановить, файл может очень и очень долго – дни, недели и даже месяцы.

Известны случаи, когда к злоумышленникам попадали пустые дискеты из офиса, и на этих дискетах при глубинном просмотре обнаруживались крайне интересные «удалённые» файлы.

Таким образом, следует разделять просто удаление (фактически – скрытие) и безопасное удаление файлов. При безопасном удалении файл не просто скрывается, а сначала намеренно портится (например, забивается нулями от начала и до конца), после чего удаляется обычным образом. Теперь при восстановлении злоумышленник дырку от бублика получит, а не информацию.

Чем делается безопасное удаление? Специальными, но вполне несложными программами, называемыми «вайперами» (от английского слова wipe – уничтожение) или шредерами (по характеру действия это, собственно, и есть шредер для электронных документов). Например, одна из таких программ под названием WipeInfo входит в весьма популярный комплект Norton Utilities (Norton SystemWorks).

Время Ч

Как известно, очень многое в схеме построения безопасности в офисе направлено на решение проблем в случае наступления так называемого Времени Ч – то есть Чужой в офисе. Да на самом деле всё равно, кто это будет: налётчики, подосланные конкурентами, марсиане, террористы или партнеры по бизнесу, явившиеся с дружеским визитом и отрядом бойцов. Важен сам факт – в офисе Недружественное проникновение.

В этот момент нам важно одно – не дать чужому завладеть нашей информацией. Это во-первых. Во-вторых, саму информацию нам желательно сохранить для дальнейшего использования. (Хотя, конечно, бывают случаи, когда дешевле уничтожить вообще все.)