Обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении;

Организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

Логист имеет право:

Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистики. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. Вносить на рассмотрение руководства предприятия: Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Логистнесет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. За причинение материального ущерба предприятию. За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.

Некоторые функции логиста:

Координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу товаров на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ). Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей. Обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

Компетенции товароведа по управлению запасами

Товаровед по управлению запасами и закупкам ответственен за обеспечение склада товарами для последующей реализации – поддержание запасов каждого наименования товаров на уровне, обеспечивающем непрерывность удовлетворения спроса дилеров. Товаровед по управлению запасами обладает знаниями о товарах, о маркетинге, ценообразовании, о правилах складской обработки, приемки товаров по количеству и качеству, о складском учете, о менеджменте, умеет работать с каталогами товаров и прейскурантами. Товаровед по управлению запасами в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, указаниями начальника отдела, утвержденными планами работы отдела, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной инструкцией. Товаровед по управлению запасами при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия. Товаровед по управлению запасами несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Основные обязанности товароведа по управлению запасами:

Анализ спроса, прогноз спроса, формирование и размещение заявок на пополнение запаса товаров. Закупки товаров, работа с поставщиками по коммерческим вопросам. Формирование базы данных о поставщиках. Управление запасами на центральном складе и в товаропроводящей сети с учетом анализа движения запасов, тенденций развития продаж, объемов и номенклатуры продаж, истории продаж, сроков поставок, увеличения потребностей оптовых заказчиков, появления новой номенклатуры и т. д. Поддержание необходимого уровня запасов, расчет фактической оборачиваемости товаров. Разработка рекомендаций по формированию запасов на складах своих сервисных центров и магазинов, на складах дилеров, субдилеров и агентов. Анализ упущенных продаж в связи с отсутствием товаров в торговой номенклатуре или в наличии, принятие решение о регулярности закупок и постоянном хранении таких товаров. Расследование причин неудовлетворения заказов или задержки отгрузок. Контроль степени удовлетворения спроса клиентов, анализ упущенных продаж, анализ спроса, прогноз потребности. Распределение запасов, установление критериев и приоритетов распределения запаса по заявкам дилеров, субдилеров, агентов, крупных клиентов Выявление неликвидов и принятие решений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки. Ведение учета при помощи программного комплекса. Контроль изменений номенклатуры товаров поставщиками. Заключение договоров, осуществление расчетов. Работа с поставщиками по техническим и коммерческим вопросам. Расчет цен, гаммы скидок, групп скидок. Формирование прейскурантного файла и корректировка его в соответствии с корректировками цен поставщиками и с конъюнктурой рынка. Анализ цен, прибыльности, степени удовлетворения спроса. Контроль соотношения затрат и доходов. Обеспечение эффективного сотрудничества с другими подразделениями. Изучение новых товаров. Анализ рынка аналогичных товаров. Изучение цен конкурентов для разработки конкурентоспособных цен, подбирает конкурентные материалы для переговоров с поставщиками. Изучение предложений разных поставщиков для выбора наиболее конкурентоспособных цен при хорошем качестве. Анализ статистики упущенных продаж (отказов клиентам в связи с отсутствием товаров) и срочных закупок, принятие, в случае целесообразности, решений о регулярности закупок и постоянном хранении таких товаров. Подготовка претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками. Постановка задач для развития компьютерной системы. Повышение квалификации.

Компетенции товароведа по реализации

Товаровед по реализации ответственен за ответственен за обеспечение реализации товаров через дилерскую сеть и собственные магазины, а также продажи со склада оптовым заказчикам.

Товаровед по реализации обладает знаниями о товарах, о маркетинге, ценообразовании, о правилах складской обработки, приемки товаров по количеству и качеству, о складском учете, о менеджменте, умеет работать с каталогами товаров и прейскурантами.

Товаровед по реализации в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, указаниями начальника отдела, утвержденными планами работы отдела, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной инструкцией.

Товаровед по реализации при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия.

Товаровед по реализации несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Основные обязанности товароведа по реализации.

Коммерческая реализация товаров оптовым заказчикам. Поставки товаров своим магазинам для розничной торговли. Обработка заказов клиентов, согласование цен, заключение договоров. Консультирование оптовых и мелкооптовых клиентов. Оформление счетов и товаросопроводительных документов, контроль поступления платежей. Ведение оперативного учета. Регистрация упущенных продаж (отказов клиентам в связи с отсутствием товаров в торговой номенклатуре или в наличии). Работа с заказчиками и поставщиками по удовлетворению претензий по количеству и качеству, по недопоставкам, по неудовлетворенным заявкам, оформление соответствующей документации. Расчеты по претензиям с поставщиками и заказчиками. Расследование причин неудовлетворения заказов или задержки отгрузок.