Цунами в качестве форс-мажора маловероятно, особенно в Москве. То, что заболеет ключевое лицо, – высокая вероятность. Претензии госорганов – тоже. И так прописываем все риски.

Теперь все это переводим в цифры. Например, низкая степень —1, средняя – 2, а высокая – 3.

Перемножаем степень вероятности риска на его опасность.

Появилась шкала риска. Мы выбираем самые большие, которые несут наибольшую опасность. Задача – придумать, что мы сделаем для их предотвращения: создадим резерв, разработаем запасной план или что-то еще.

Например, что делать, если прораб заболеет? Необходим заместитель. А если в бюджет не уложимся? Надо сразу договориться с банком о кредитовании. Теперь ясно, где найдем деньги, если выбьемся из бюджета.

Пропишите топ-10 рисков, опишите их вероятности, укажите угрозы и ваши действия по предотвращению и снижению рисков.

Когда делаете проект, обязательно всплывает внештатная ситуация. Если вы заранее подумаете об этом, все пройдет контролируемо.

Дадим еще несколько рекомендаций:

Работать нужно с людьми/подрядчиками, которые имеют опыт в вашей сфере. Нет смысла заказывать строительство кинотеатра у тех, кто об этом ничего не знает.

Люди всегда опаздывают и хоть раз подводят. Необходимо это учесть.

Бюджет почти всегда оказывается больше запланированного. Подумайте, где взять деньги, если их не хватит.

Необходимы система отчетности и план работ с указанием сроков. Продумайте также систему штрафов и поощрений.

Возвратимся к примеру с кинотеатром. Понятно, что проект большой, поэтому мы делим его на части. Из каких этапов он состоит? Обозначим некоторые шаги:

1. Разработка проекта.

2. Согласование с государственными службами, проектными бюро, пожарными, чиновниками и т. д.

3. Общение с инвесторами.

4. Поиск подрядчиков.

5. Строительство.

6. Сдача проекта.

7. Коммерческий запуск. Привлечение первых посетителей.

Каждый этап необходимо детализировать и обозначить сроки выполнения.

Иногда процесс имеет смысл разделить на несколько проектов. Например, открытие компании, анализ рынка и строительство объекта можно считать отдельными проектами, которые являются частью общего проекта по строительству и открытию кинотеатра.

Различные этапы в рамках одного проекта могут идти параллельно. Например, мы одновременно можем общаться с инвесторами и получать разрешение на строительство. Запомнить все – очень тяжело. Записывать шаги в виде таблицы тоже не очень удобно.

Процессы хорошо изображать в виде диаграммы. Изобразите по горизонтали отрезок, соответствующий длительности проекта. Например, 6 месяцев. Затем отметьте под этой шкалой блоки, соответствующие разным этапам.

Например, на согласования вы отводите два первых месяца. В первый месяц вы общаетесь с инвесторами или банком. На последние два месяца планируете подготовку к запуску и активную рекламу. И четыре месяца отводите на строительство и ремонт.

На диаграмме вы изображаете следующее:

Так вы можете видеть все составляющие проекта и их временные рамки. В примере мы отметили лишь некоторые из них.

Более того, на диаграмме Ганта вы можете отмечать риски, ответственных лиц и другие важные вещи.

Как строить диаграмму? Самый просто способ – в Excel. Но лучше использовать специальные программы для планирования, например Microsoft Project.

Еще есть Openproj.org – простая бесплатная программа.

Если проект связан с извлечением прибыли, необходимо оценить его инвестиционную привлекательность. Есть три основных критерия:

прибыль – сколько заработаем;

доходность – сколько вложим и получим;

срок окупаемости.